Assistant commercial H/F

Manpower; Châteaulin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. recrute pour un groupe industriel de référence un/une Assistant(e) Commercial(e) ADV Bilingue. Vous assurez l’enregistrement et le suivi des commandes France et Export dans l’ERP, coordonnez les expéditions et veillez à la conformité douanière.

Vous travaillez avec les services Production, Logistique et Comptabilité dans un cadre international exigeant. Bac+2 minimum et 2 à 5 ans d’expérience en ADV export ou commerce international sont requis; l’anglais pro est indispensable.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Commerce International/ADV/Logistique ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience en ADV export, commerce international ou logistique.
• Maîtrise des Incoterms et des procédures douanières; connaissance des flux export.
• Anglais professionnel indispensable; une seconde langue appréciée.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients France et Export, de l'enregistrement à la livraison.
• Suivi administratif des dossiers et coordination des flux logistiques.
• Saisie et mise à jour des commandes dans l'ERP.
• Coordination des expéditions avec Production, Logistique et Approvisionnement.
• Établissement des documents commerciaux et export (proformas, factures, packing-lists).
• Veiller à la conformité douanière et réglementaire selon les pays.
• Organisation des transports avec transitaires et suivi logistique des livraisons.
• Suivi des litiges et paiements avec la comptabilité.

Skills

ADV export

Commerce international

Logistique

Anglais professionnel

Seconde langue appréciée

Education

Bac+2 minimum en Commerce International/ADV/Logistique

Tools

ERP

Job description

Rejoignez un groupe industriel français de référence, reconnu pour son savoir-faire et son rayonnement international. Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV Bilingue.

Au sein d'une équipe engagée, vous assurez la gestion des commandes clients, le suivi administratif des dossiers et la coordination des flux logistiques en France comme à l'international. Sous la responsabilité de la responsable Administration des ventes, vous assurez la gestion complète des commandes clients France et Export, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison finale :

• Vous gérez un portefeuille clients et assurez le suivi de la relation commerciale au quotidien.
• Vous recueillez les besoins des clients et les informez de l'avancement de leurs commandes.
• Vous saisissez, suivez et mettez à jour les commandes dans l'ERP.
• Vous coordonnez les expéditions avec les équipes Production, Logistique et Approvisionnement.
• Vous établissez les documents commerciaux et export : proformas, factures, bons de livraison, packing-lists et documents de transport.
• Vous veillez à la conformité des formalités douanières et réglementaires selon les pays de destination.
• Vous organisez les transports avec les transitaires et transporteurs et assurez le suivi logistique des livraisons.
• Vous gérez les litiges clients et participez au suivi des paiements en lien avec la comptabilité.
• Vous suivez les indicateurs d'activité, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez à l'optimisation des coûts de transport.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Production, Qualité, Logistique, Expédition, Comptabilité et Direction Commerciale dans un contexte international exigeant. De formation initial Bac+2 minimum en Commerce International, ADV, Logistique ou équivalent avec une première expérience réussie de 2 à 5 ans en ADV export, commerce international ou logistique.

Une bonne maîtrise des Incoterms, des procédures douanières et des flux export ainsi que la connaissance des transports internationaux et de la documentation associée seront des atouts pour réussir à ce poste.

L'anglais professionnel est indispensable, une seconde langue serait appréciée.

Vous savez gérer les priorités, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés, votre réactivité et votre sens du service clients sont reconnus de tous.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.