Gestionnaire ADV Export H/F

Haltys; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Haltys recherche un chargé ADV export pour un CDI à Paris dans le secteur des cosmétiques de luxe. Vous gérez les commandes clients de leur réception à la livraison, saisissez et suivez sur SAP, et assurez le respect des délais.

Vous travaillez avec les expéditions internationales, exportez les documents, respectez les Incoterms, suivez la facturation et traitez les réclamations. 5 ans d'expérience exigés, anglais courant, Excel et SAP maîtrisés; deux jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en Administration des Ventes à l'export.
• Expérience dans le secteur des cosmétiques et/ou du luxe souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais et d'Excel/SAP.
• Deux jours de télétravail par semaine.
• Portefeuille clients internationaux et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients de leur réception jusqu’à la livraison.
• Saisir, contrôler et suivre les commandes sur SAP.
• Assurer le suivi des délais de préparation et de livraison.
• Organiser et coordonner les expéditions à l’international.
• Préparer et contrôler les documents nécessaires à l’export.
• Veiller au respect des formalités douanières et des Incoterms.
• Assurer l’interface avec les transporteurs et logisticiens.
• Suivre la facturation et les écarts.
• Traiter les réclamations et retours.
• Gérer et suivre un portefeuille de clients internationaux.
• Suivre stocks et disponibilités produits.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.

Connaissances

Anglais courant

Gestion de commandes

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Le poste est à pourvoir en CDI à Paris chez notre client évoluant dans le secteur des cosmétiques de luxe à une rémunération brute annuelle entre 38k€ et 40k€.

• Gérer les commandes clients de leur réception jusqu’à la livraison.
• Saisir, contrôler et suivre les commandes sur SAP.
• Assurer le suivi des délais de préparation et de livraison.
• Organiser et coordonner les expéditions à l’international.
• Préparer et contrôler les documents nécessaires à l’export.
• Veiller au respect des formalités douanières et des Incoterms.
• Assurer l’interface avec les transporteurs, transitaires et prestataires logistiques.
• Suivre la facturation, les avoirs et les éventuels écarts.
• Traiter les réclamations, litiges, retours et anomalies de livraison.
• Gérer et suivre un portefeuille de clients internationaux.
• Suivre et anticiper les stocks et les disponibilités produits.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité du service.

Environnement

Au sein d'une équipe ADV Export de 4 personnes, vous gérez en toute autonomie votre portefeuille clients et le suivi de votre activité dans une maison de cosmétiques de luxe, fortement tournée vers l’international et caractérisée par un haut niveau d’exigence et de qualité de service.

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en Administration des Ventes à l'export.
• Vous avez idéalement une expérience dans le secteur des cosmétiques et/ou du luxe.
• Vous parlez couramment anglais et vous maîtrisez Excel et SAP.
• 2 jours de télétravail par semaine.
• Univers des cosmétiques de luxe.
• Environnement international, stimulant et responsabilisant.Bureaux de standing idéalement situés au cœur de Paris.