Coordinateur export/Coordinatrice export

Maïki; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MaÏki, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice H/F ADV Export en CDI, basé(e) à Paris 1er. Vous serez en charge des périmètres export, notamment la Suisse, et travaillerez en équipe sur des zones internationales.

Profil bac+2/3 en commerce international, expérience ≥5 ans en ADV Export, maîtrise des incoterms et documents douaniers, anglais courant exigé. Rémunération 38/40 K€ sur 13 mois + variable.

Qualifications

• Niveau bac+2/3 en commerce international.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en ADV EXPORT.
• Maîtrise des incoterms, documents export et procédures douanières.

Responsabilités

• Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des commandes export (saisie, confirmation, suivi des expéditions).
• Être le référent export du service commercial (incoterms, documents export et douane).
• Former les nouveaux collaborateurs sur l’export.
• Remplacer les autres membres de l’équipe export lors des congés/voyages.
• Établir les documents export avec la Chambre de commerce (certificats d’origine…).
• Préparer et diffuser les tarifs export en collaboration avec la business analyst et le contrôle de gestion.
• Collaborer pour l’amélioration des fonctionnalités export sur l’ERP.
• Diffuser les contacts exports entrants auprès des interlocuteurs concernés.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2/3 en commerce international

Outils

Pack Office

Description du poste

MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.

Notre client, spécialisé dans le secteur du luxe et situé dans le 1er arrondissement de Paris recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice H/F ADV Export en CDI.

Rattaché(e)à la responsable ADV, vous serez en charge des périmètres suivants pour l’ADV export : Suisse

Vous serez amené à travailler en équipe sur les zones suivantes lors de remplacements : Amérique du sud, Bassin méditerranéen, Europe centrale et est, Afrique, Scandinavie

• Effectuer toutes les tâches administratives liées à la gestion des commandes des clients avec saisie, envoi de confirmation de commande; gestion des retours commerciaux, réclamations et litiges, au suivi des expéditions et livraisons via notre ERP ;
• Etre un véritable référent export du service commercial (incoterms, documents exports et procédures douanières) ;
• Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur la partie export;
• Remplacer les autres membres de l’équipe export durant les congés et voyages commerciaux.
• Etablir les documents exports avec la chambre de commerce (certificats d’origine…)
• Préparer et diffuser des tarifs tissus et PP aux clients à l’export en collaboration avec la business analyst et le contrôle de gestion ;
• Collaborer avec la process manager pour l’amélioration des fonctionnalités export sur l’ERP ;
• Diffuser aux bons interlocuteurs les contacts exports entrants ;

Votre Profil

De niveau bac +2/3 en commerce international, vous avez une expérience confirmée d’un minimum de 5 ans en tant qu’ADV EXPORT, vous êtes à la fois orienté(e) service clients et en capacité de gérer des missions transverses.

Force de proposition, curieux(se), dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et votre organisation. Vous aimez travailler en équipe, vous vous adaptez aux aléas et entretenez un bon relationnel avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Maîtrise du Pack Office, anglais courant exigé.

La maitrise d’une autre langue sera appréciée.

• Rémunération : 38/40K€ sur 13 mois selon profil + variable