Gestionnaire ADV Export - Anglais / Chinois(H/F)

QR Marseille Tertiaire; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

QR Marseille Tertiaire recherche un(e) coordinateur(trice) import/export pour assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes et des flux avec la Chine. Vous serez l’interface entre les équipes internes et les partenaires internationaux, garantissant un déroulement fluide des opérations, de la gestion de commande jusqu’à l’expédition.

De formation Bac +3 en Commerce International, Transport ou Logistique, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en ADV Export ou coordination

Qualifications

• Bac+3 minimum en Commerce International, Transport ou Logistique.
• Expérience d’au moins 5 ans en ADV Export ou coordination export.
• Maîtrise de l’anglais et du chinois exigée.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des commandes dans un contexte international.
• Organiser et suivre les opérations d'import/export en lien avec la Chine, dans le respect des délais et des coûts.
• Préparer, contrôler et suivre la documentation nécessaire aux opérations d'import/export ainsi qu'à la facturation.
• Coordonner les expéditions avec les différents partenaires : transporteurs, compagnies maritimes, transitaires, déclarants en douane et interlocuteurs locaux.
• Suivre les acheminements et veiller à la bonne mise à disposition des marchandises pour leur expédition maritime.
• Planifier et suivre la disponibilité des conteneurs nécessaires aux opérations.
• Assurer le suivi des tarifs de transport et participer à l'optimisation des flux.
• Anticiper les besoins clients et assurer un suivi régulier des expéditions en cours.
• Mettre à jour les outils de suivi et réaliser le reporting des expéditions et des flux.

Connaissances

Anglais courant

Chinois courant

Connaissances transport et douane

Formation

Bac+3 en Commerce International, Transport ou Logistique

Description du poste

Rattaché à la responsable du projet, vous prenez en charge le suivi administratif et opérationnel des commandes et des flux à destination et en provenance de la Chine.

Véritable interface entre les équipes internes et les différents partenaires internationaux, vous veillez au bon déroulement des opérations, de la gestion de la commande jusqu'à l'expédition.

Vos principales missions:

• Assurer la gestion et le suivi des commandes dans un contexte international ;
• Organiser et suivre les opérations d'import/export en lien avec la Chine, dans le respect des délais et des coûts ;
• Préparer, contrôler et suivre la documentation nécessaire aux opérations d'import/export ainsi qu'à la facturation ;
• Coordonner les expéditions avec les différents partenaires : transporteurs, compagnies maritimes, transitaires, déclarants en douane et interlocuteurs locaux;
• Suivre les acheminements et veiller à la bonne mise à disposition des marchandises pour leur expédition maritime ;
• Planifier et suivre la disponibilité des conteneurs nécessaires aux opérations ;
• Assurer le suivi des tarifs de transport et participer à l'optimisation des flux ;
• Anticiper les besoins clients et assurer un suivi régulier des expéditions en cours;
• Mettre à jour les outils de suivi et réaliser le reporting des expéditions et des flux.

Vous serez en interaction régulière avec de nombreux interlocuteurs basés en Chine et jouerez un rôle central dans la coordination des opérations.

Profil recherché :

De formation Bac +3 à minima en Commerce International, Transport ou Logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction en ADV Export, administration des ventes internationales ou coordination export.

Vous maîtrisez les mécanismes du commerce international et disposez de bonnes connaissances en transport de marchandises et en douane.

La parfaite maîtrise de l'anglais et du chinois est indispensable pour ce poste. La maîtrise du français constitue un plus.

Autonome et rigoureux, vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément et appréciez les environnements internationaux nécessitant coordination, réactivité et échanges quotidiens avec des interlocuteurs à distance.

Ce que nous vous proposons:

• CDI - 35 heures
• Horaires : 7h30 - 16h00, afin de faciliter les échanges avec la Chine
• Poste basé à Aix-en-Provence
• Rémunération étudiée selon l'expérience et l'expertise du candidat
• Déplacements ponctuels à prévoir