Gestionnaire ADV Export Anglais - Chinois (H/F)

Qualis Recrutement; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI - 35h

Horaires 7h30-16h

Poste Aix-en-Provence

Rémunération selon expérience

Déplacements ponctuels

Résumé du poste

Qualis recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV Export - Anglais / Chinois, basé à Aix-en-Provence, pour un CDI 35 heures. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des commandes destinées ou en provenance de Chine et assurez la coordination entre les équipes et partenaires internationaux.

Vous travaillerez en interface avec les partenaires de transport et les autorités douanières, Organiserez les expéditions, préparerez la documentation, et réaliserez le reporting des

Qualifications

• Parfaite maîtrise de l'anglais et du chinois indispensable.
• Expérience d'au moins 5 ans en ADV Export/administration des ventes internationales.
• Connaissances du commerce international, transport et douane.
• La maîtrise du français est un plus.
• Autonome et rigoureux, capable de gérer plusieurs dossiers et de coordonner des échanges à distance.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes dans un contexte international.
• Organiser les opérations d'import/export avec la Chine dans les délais et coûts.
• Préparer et suivre la documentation d'import/export et la facturation.
• Coordonner les expéditions avec transporteurs et transitaires.
• Suivre les acheminements et disponibilités des conteneurs.
• Planifier les disponibilités des conteneurs nécessaires.
• Suivre les tarifs de transport et optimiser les flux.
• Anticiper les besoins clients et assurer le suivi des expéditions.
• Mettre à jour les outils de suivi et réaliser le reporting.

Connaissances

Anglais courant

Chinois courant

ADV Export

Gestion commandes

Coordination internationale

Formation

Bac +3 Commerce International/Logistique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau challenge en ADV Export dans un environnement international ? Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le chinois et souhaitez occuper un poste complet, au cœur des échanges avec la Chine ? Cette opportunité est faite pour vous.

Qualis, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'ADV, des Achats, du Transport et de la Logistique, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV Export - Anglais / Chinois H/F, basé à Aix-en-Provence.

Rattaché à la responsable du projet, vous prenez en charge le suivi administratif et opérationnel des commandes et des flux à destination et en provenance de la Chine.

Véritable interface entre les équipes internes et les différents partenaires internationaux, vous veillez au bon déroulement des opérations, de la gestion de la commande jusqu'à l'expédition.

Vos principales missions:

• Assurer la gestion et le suivi des commandes dans un contexte international ;
• Organiser et suivre les opérations d'import/export en lien avec la Chine, dans le respect des délais et des coûts ;
• Préparer, contrôler et suivre la documentation nécessaire aux opérations d'import/export ainsi qu'à la facturation ;
• Coordonner les expéditions avec les différents partenaires : transporteurs, compagnies maritimes, transitaires, déclarants en douane et interlocuteurs locaux;
• Suivre les acheminements et veiller à la bonne mise à disposition des marchandises pour leur expédition maritime ;
• Planifier et suivre la disponibilité des conteneurs nécessaires aux opérations ;
• Assurer le suivi des tarifs de transport et participer à l'optimisation des flux ;
• Anticiper les besoins clients et assurer un suivi régulier des expéditions en cours;
• Mettre à jour les outils de suivi et réaliser le reporting des expéditions et des flux.

Vous serez en interaction régulière avec de nombreux interlocuteurs basés en Chine et jouerez un rôle central dans la coordination des opérations.

Profil recherché :

De formation Bac +3 à minima en Commerce International, Transport ou Logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction en ADV Export, administration des ventes internationales ou coordination export. Vous maîtrisez les mécanismes du commerce international et disposez de bonnes connaissances en transport de marchandises et en douane. La parfaite maîtrise de l'anglais et du chinois est indispensable pour ce poste. La maîtrise du français constitue un plus. Autonome et rigoureux, vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément et appréciez les environnements internationaux nécessitant coordination, réactivité et échanges quotidiens avec des interlocuteurs à distance.

Ce que nous vous propose:

• CDI - 35 heures
• Horaires : 7h30 - 16h00, afin de faciliter les échanges avec la Chine
• Poste basé à Aix-en-Provence
• Rémunération étudiée selon l'expérience et l'expertise du candidat
• Déplacements ponctuels à prévoir