Gestionnaire ADV / Déclarant en Douanes F/H

Thales Aerospace Communications; Rungis; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Thales Aerospace Communications recherche un professionnel expérimenté en administration des ventes et commandes internationales pour assurer le traitement administratif et financier des commandes, le suivi des livraisons et le traitement des litiges.

Le candidat maîtrise les déclarations en Douane, les procédures ADV et les outils comme Salesforce; une expérience dans l’aéronautique est appréciée et une formation Bac+2 Commerce Internationale est requise.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des procédures d'ADV, gestion des commandes et de facturation dans un environnement industriel fortement normé (aéronautique de préférence).
• Bonne connaissance des déclarations en Douane.

Responsibilities

• Réceptionner et transmettre les besoins clients et planifications au Demand Planner, analyser les variations si nécessaire.
• Contrôler la conformité administrative et financière des commandes et contrats avant enregistrement (prix, conditions, transport).
• Établir les revues de commandes et suivre l'exécution des contrats sur le moyen/long terme; relais client avec les services internes.

Skills

Gestion des commandes

Facturation

Relation client

ADV

Education

Bac+2 en Commerce Internationale

Tools

Salesforce

Job description

• Réceptionner et transmettre les besoins clients (forecast/plans d’appro) au Demand Planner ; si nécessaire être en capacité d’analyser les variations
• Réceptionner et contrôler la conformité administrative et financière des commandes/contrats avant enregistrement (prix, conditions contractuelles, transport, articles, …)
• Etablir les revues de commandes
• Enregistrer et suivre la bonne exécution des contrats sur le moyen/long terme, en terme de livrables relatifs aux engagements clients pris par la société ; assurer le relais entre le client et les divers services de l’entreprise comme le commerce, transporteur, production, achats
• Contrôler et gérer le flux de facturation classique, et export (outils type credoc …)
• Suivre et résoudre les litiges clients (impayés) avec la comptabilité
• Elaborer et diffuser les tableaux de bord ou reporting liés à son activité aux divers services concernés et management
• Peut participer à la gestion des licences d’exportation, export control et au reporting associé
• Elaborer les devis commerciaux sur price list dans l’outil Salesforce (sous réserve changement d’organisation)
• Participer à la relation quotidienne avec le client et au maintien de sa satisfaction, traiter et résoudre les problèmes administratifs, préparer et participer en toute autonomie aux revues des encours clients hebdomadaires, aux éventuels audits ou revues performance clients
• Garantir le respect des processus et procédures entreprise ainsi que la conformité aux règles légales / fiscales de son périmètre

Partie Déclarant en douanes :

• Réaliser les déclarations en Douane au quotidien pour les sites de Rungis et Troyes
• Garantir la conformité documentaire dans le flux ADV au quotidien, notamment au regard des Douanes et fournir les informations pertinentes aux transporteurs et Transport & Customs Manager
• Valider les conditions de transactions d’importation et d’exportation de marchandises.

Profil Recherché

De formation Bac+2 (BTS, DUT, etc) en Commerce Internationale vous justifiez déjà d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez les procédures d'ADV, gestion des commandes et de facturation dans un environnement industriel fortement normé (aéronautique de préférence).

Vous avez une très bonne connaissance des déclarations en Douane.