Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F

Habitat et Humanisme Urgence; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle, prévoyance

CSE

Résumé du poste

Habitat et Humanisme Urgence recherche un(e) chargé(e) administratif/financier et immobilier pour structurer les processus et suivre les conventions avec les tutelles à Lyon. Vous serez rattaché(e) à la Directrice de l’immobilier et, fonctionnellement, à la DAF.

Le poste implique le suivi des contrats fournisseurs, la gestion du parc et l’appui au pôle comptable, avec des évolutions possibles selon la croissance de l’organisation. BAC+2/3 et 2 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Diplôme niveau IV BAC+2/3 ou équivalent requis.
• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Suivi des conventions avec les tutelles et mise en signature.
• Gestion administrative pour l’association (déclarations, FINESS, etc.).
• Suivi des contrats fournisseurs et interface avec les gestionnaires locatifs externes.
• Organisation et archivage des documents / classement.
• Support au pôle comptable pour récupération de factures.
• Coordination entre les services comptabilité et centres.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion immobilière

Suivi des contrats

Archivage documentaire

Relation fournisseurs

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Rattaché(e) à la la Directrice de l’immobilier et fonctionnellement à la Direction administrative et Financière (DAF), dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d’organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière.

Gestion administrative

Suivi des conventionsavec les tutelles :

- Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s’assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature;

Gestion administrative pour l’association:

- Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf…). Par exemple: création d’établissements, mises à jour de numéro FINESS, …

- Préparation de courriers administratifs;

- Organisation des documents, classements, archivage;

- Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d’appels à projets, …)

Suivi des contrat fournisseurs :

- Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats: télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .

- Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs

- Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes…)

- Gestion du parc / matériel de travail: PC, téléphones, véhicules

- Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures

Gestion administrative immobilier

- Suivi assurances: Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.

- Mise à jour de process.

- Mise à jour de la base de données des baux.

- Vérification administrative des baux classement.

- Porte d’entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers…).

- Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)

- Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.

- Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres.

Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l’organisation.

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3.

Vous justifiez d’une expérience réussiedans un poste similaire de minimum 2 ans

ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d’une structure engagée !

• CDD – Temps plein (37 heures + RTT)

• Dates : dès que possible et jusqu'au 07/10/2026.

• Lyon 6 - Masséna

• A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)

• titres restaurant

• Mutuelle, prévoyance

• CSE