assistant direction financière et comptabilité clients (H/F)

Est Métropole Habitat; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 500 - 27 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive à partir de 25k€ brut annuel

1 jour de télétravail par semaine

29 jours de congés payés

Prise en charge à 100% des transports en commun

Tickets restaurant

Prime annuelle sur objectif

Avantages CSE

Résumé du poste

Est Métropole Habitat, basé à Villeurbanne, recrute un(e) assistant(e) direction financière et comptabilité pour un poste à temps plein. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez responsable de l'assistanat de la DAF ainsi que de la gestion des encaissements des loyers. Le candidat idéal possède un Bac + 2 en comptabilité, une excellente organisation et des compétences en communication. Le poste offre une rémunération attractive et diverses avantages, dont du télétravail et des jours de congés supplémentaires.

Qualifications

• Formation requise en comptabilité ou gestion.
• Expérience dans une direction financière appréciée.
• Compétences en Excel nécessaires.

Responsabilités

• Assurer les missions d'assistanat pour la DAF.
• Gérer l'encaissement des loyers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.
• Traiter les incidents d'encaissement et les demandes de remboursement.

Connaissances

Organisation

Communication

Esprit d’équipe

Rigueur

Analyse

Formation

Bac + 2 en comptabilité/gestion ou BTS assistant de direction

Outils

Office 365 (Teams, Excel)

IKOS

Description du poste

assistant direction financière et comptabilité clients (H/F)

55 rue de la Soie 69100 Villeurbanne - 69 (selon profil)

Entreprise

Est Métropole Habitat est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17500 logements) est situé principalement sur l’est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention. La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Nos salariés sont au cœur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de Qualité de Vie au Travail, d’actions en faveur du développement des compétences et de promotion de la diversité.

Recrutement

Suite à une évolution professionnelle, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne: Un(e) assistant(e) direction financière et comptabilité clients (H/F)

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. (basé à Villeurbanne – la Soie – accessible métro A et tram T3, piste cyclable, garage à vélo, …)

Missions

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez 2 missions principales exercées pour chacune d’elles à environ 50 % : Assistante de la Direction Administrative et Financière (DAF) et Assistant encaissement.

Assistante de la Direction Administrative et Financière (DAF)

• Assurer les missions d’assistanat de la Direction administrative et financière : élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents, tri et dispatching du courrier de la direction, classement, archivage (papier et numérique), planification de rendez‑vous et des réunions de service et de direction, suivi de plannings, collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration.
• Contribuer au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de sens de l’organisation et de qualités relationnelles.
• Actualiser les tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité pour l’ensemble des directions. Élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions, premier niveau d’analyse complété par la directrice DAF (Progiciel de gestion : IKOS).
• Tracer et suivre les dépenses par comptes pour les budgets gérés par la Direction : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.

Assistant encaissement

• Assurer quotidiennement l’encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
• Gérer les incidents d’encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client/locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptables correspondantes.
• Analyser les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures : contrôler les pièces justificatives et les visas des services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, et répondre aux questions des locataires.
• Assurer un reporting d’activité régulier auprès du responsable hiérarchique.

Profil recherché

Formation comptable/gestion (Bac + 2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière. Vous aimez un poste polyvalent avec des chiffres. Vous êtes interlocuteur privilégié de la direction DAF, à disposition des collègues pour apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. Vous êtes organisé(e), gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées. Vous avez de la communication, et aimez être un facilitateur entre les différents services. Votre rigueur, esprit d’équipe et réactivité alliés à vos capacités d’analyse et de précisions vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Office 365 (Teams) est un des outils de travail quotidien et vos compétences sur Excel permettent d’utiliser diverses formules et tableaux croisés dynamiques. La connaissance du logiciel IKOS est un plus.

Avantages

• Une rémunération attractive selon profil, à partir de 25 k€ brut annuel (13 mois), évolutive.
• 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine proposé par l’accord QVT (dès 6 mois d’ancienneté).
• 29 jours de congés payés et la possibilité d’un compte épargne temps.
• 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour votre équilibre vie pro/vie perso.
• Prise en charge à 100 % de votre abonnement de transports en commun.
• Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60 %.
• Prime annuelle sur objectif.
• Accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur.
• Mutuelle d’entreprise et prévoyance.
• Plan d’épargne retraite.
• Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances …
• Environnement de travail dans des locaux neufs et ambiance dynamique.

Contact

Veuillez soumettre votre candidature. Nous l’étudierons avec attention.