Gestionnaire Administrative - COMMUNE DE MONTARGIS (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Montargis; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un Gestionnaire administratif pour le service Monde Patriotique-Seniors-Jumelage à Montargis. Vous travaillerez en autonomie, accueillerez les publics et gèrerez les appels, les informations et les documents administratifs.

Vous assurerez la rédaction de comptes rendus et le suivi budgétaire, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques et des notions de comptabilité publique souhaitées.

Qualifications

• Conscience professionnelle et autonomie.
• Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes.
• Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes.
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir le public.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Réaliser un suivi budgétaire et le dépôt des fonds.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer les recettes et dépôts à la trésorerie.

Responsabilités

• Accueil et orientation des appels et des demandes, gestion des interlocuteurs.
• Renseignement et orientation des personnes, communication fluide avec divers interlocuteurs.
• Rédaction de comptes rendus et suivi administratif.
• Suivi budgétaire et dépôt des fonds à la trésorerie.
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Autonomie

Accueil téléphonique

Renseigner les interlocuteurs

Expression orale

Rédiger des comptes rendus

Suivi budgétaire

Classement des documents

Suivi des recettes et dépôts

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel Implicite

Secrétariat

Description du poste

Gestionnaire administrative du service Monde Patriotique-Seniors-Jumelage.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE

• Conscience professionnelle et travailler en autonomie.
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Rédiger un compte rendu des réunions
• Réaliser un suivi budgétaire
• Classer les documents,
• Réaliser un suivi des recettes et dépôt des fonds à la trésorerie

CONNAISSANCES

• Bureautique Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Logiciel Implicite)
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage
• Communication/relations interprofessionnelles
• Gestion administrative
• Comptabilité publique M 57

QUALITES ET APTITUDES

Disponibilité, Ponctualité, Assiduité, Organisation…

QUALITES RELATIONNELLES

Esprit d’équipe, accueillant et agréable avec le public (adapté aux personnes âgées) , Bon relationnel avec les autres services