Gestionnaire Administratif Senior – Service des Seniors

Fonction Publique Territoriale

Montargis

Sur place

EUR 22 000 - 32 000

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Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un Gestionnaire administratif pour le service Monde Patriotique-Seniors-Jumelage à Montargis. Vous travaillerez en autonomie, accueillerez les publics et gèrerez les appels, les informations et les documents administratifs.

Vous assurerez la rédaction de comptes rendus et le suivi budgétaire, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques et des notions de comptabilité publique souhaitées.

Qualifications

  • Conscience professionnelle et autonomie.
  • Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes.
  • Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes.
  • Gérer les appels téléphoniques et accueillir le public.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions.
  • Réaliser un suivi budgétaire et le dépôt des fonds.
  • Classer et archiver les documents.
  • Gérer les recettes et dépôts à la trésorerie.

Responsabilités

  • Accueil et orientation des appels et des demandes, gestion des interlocuteurs.
  • Renseignement et orientation des personnes, communication fluide avec divers interlocuteurs.
  • Rédaction de comptes rendus et suivi administratif.
  • Suivi budgétaire et dépôt des fonds à la trésorerie.
  • Classement, archivage et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Autonomie
Accueil téléphonique
Renseigner les interlocuteurs
Expression orale
Rédiger des comptes rendus
Suivi budgétaire
Classement des documents
Suivi des recettes et dépôts

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Word
Excel
Outlook
Logiciel Implicite
Secrétariat

Description du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un Gestionnaire administratif pour le service Monde Patriotique-Seniors-Jumelage à Montargis. Vous travaillerez en autonomie, accueillerez les publics et gèrerez les appels, les informations et les documents administratifs.

Vous assurerez la rédaction de comptes rendus et le suivi budgétaire, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques et des notions de comptabilité publique souhaitées.

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