Agent administratif polyvalent - Commune de LOCMARIAQUER (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Locmariaquer; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif polyvalent en Bretagne. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et la coordination entre les services municipaux.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers, travailler en équipe et faire preuve de rigueur et d’autonomie dans un environnement public.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du cadre institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Rigueur et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Préparation et suivi des dossiers (contrats, déclarations, etc.).
• Gestion des plannings et coordination avec les services.
• Suivi des dossiers des associations et des subventions éventuelles.
• Tenue des registres et respect des normes en vigueur.

Connaissances

Connaissance env collectivités

Compétence bureautique

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Baccalauréat

Connaissance des métiers publics

Outils

Gescime

Up Millésime

Berger Levrault

Oxalys

Description du poste

Agent administratif polyvalent

• Accueil du public physique et téléphonique: Guichet unique
• Elaboration du bulletin municipal: Recueil des articles des différents services, partenaires et associations, transmission à l’imprimeur, proposition de pagination, suivi jusqu’à la réception
• Communication: Aide à la réalisation de l’agenda annuel, administration du site Internet et de l’application Monvillage
• Fleurissement – embellissement de la commune: Rédaction du dossier de présentation au concours « villes et villages fleuries », mise en place administrative du concours annuel des maisons fleuries
• Suivi du dossier « emplois saisonniers »: Recueil des candidatures, préparation du tableau des candidatures, rédaction des contrats, des déclarations uniques d’embauche, des certificats de travail et des attestations France Travail, gestion des remplacements des saisonniers
• Médailles: Gestion administrative des demandes de médaille d’honneur régionale, départementale et communale
• Autorisations de stationnement (TAXI): Gestion administrative et déclaration en préfecture
• Licences de débits de boissons permanents: Gestion administrative et déclaration en préfecture
• Téléphonie, internet et informatique: Gestion du matériel, des contrats et des incidents techniques.
• Associations: Suivi des dossiers administratifs des associations
• Ressources humaines: Gestion administrative des arrêts et accidents de travail, de la médecine préventive, des demandes de promotion interne, formations, déclarations uniques d’embauche, certificats de travail et attestations France Travail
• Jurys d’assises: Mise en place du tirage au sort et transmission au Tribunal
• Charte de la langue bretonne: Suivi des demandes de traduction auprès de l’Office
• Polyvalence: CCAS/SAAD, urbanisme, accueil, surveillance de la pause méridienne durant les congés et absences des collègues,
• Cimetière: Suivi des concessions et des demandes de travaux, d’inhumation et exhumation.
• Coordinatrice Recensement de la Population: Organisation et déroulement des opérations

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Compétence bureautique: logiciels microsoft ou similaires
• Logiciels métiers (Gescime, Up Millésime, Berger Levrault, Oxalys)
• Avoir le sens du travail en équipe
• Rigueur
• Autonomie

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes