Assistant Administration du Personnel (F/H)

GROUPE BIR; Saint-Maur-des-Bois; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Bir, acteur familial du BTP en Île-de-France, recherche un Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) basé à Chennevières-sur-Marne (94) dans le cadre d'un CDD.

Rattaché au Responsable Paie/ADP, vous assurerez le suivi administratif du personnel et soutiendrez les activités paie et déclaratives, avec rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation de niveau bac+2 en administration du personnel ou en paie.
• Expérience d'au moins 3 ans en administration du personnel dans le secteur du BTP.
• Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Gérer les arrêts maladie et les congés (déclaration et suivi Excel) avec liaison au service Paie.
• Gérer les affiliations et les droits mutuelle/prévoyance; transférer les dossiers au cabinet juridique.
• Rédiger les attestations administratives et traiter les saisies sur salaire.
• Mettre à jour les tableaux de bord et archiver les dossiers (papier et dématérialisé).
• Gérer les titres-restaurant et les titres de séjour.
• Suivre les embauches (contrats, fiches salariés, cartes BTP).

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac+2 en administration du personnel ou paie

Tools

Excel

Job description

Rejoignez un Groupe qui bouge !

est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d’euros de chiffre d’affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d’activités : travaux de terrassement, de distribution électrique, gaz, eau et de tuyauteries industrielles, Télécom, assainissement, forage dirigé, VRD, Éclairage public. Nous recherchons un

Gestionnaire Administration du Personnel (H/F), basé à Chennevières-sur-Marne (94) dans le cadre d'un CDD.

Rattaché au Responsable Paie/ADP, vous aurez pour mission de l'assister dans ses fonctions, dans le respect des procédures et règles de l'entreprise.

Rejoignez un Groupe qui bouge !

BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d’euros de chiffre d’affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d’activités : travaux de terrassement, de distribution électrique, gaz, eau et de tuyauteries industrielles, Télécom, assainissement, forage dirigé, VRD, Éclairage public.

Gestionnaire Administration du Personnel (H/F), basé à Chennevières-sur-Marne (94) dans le cadre d'un CDD.

Rattaché au Responsable Paie/ADP, vous aurez pour mission de l'assister dans ses fonctions, dans le respect des procédures et règles de l'entreprise.

Missions principales

Administration Du Personnel

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Gérer les arrêts maladie, accident du travail et maladies professionnelles (déclaration et suivi Excel), en lien avec la Gestionnaire Paie et la Responsable Paie, ainsi que le transfert des dossiers à un cabinet juridique spécialisé
• Gérer les affiliations et les modifications des droits liés à la mutuelle et à la prévoyance
• Assurer la gestion des congés via la caisse CNETP
• Assurer le suivi des titres de séjour
• Gérer les nouvelles embauches (contrat de travail, fiche salarié, commande cartes BTP..)
• Répondre aux questions des salariés relatives à leurs droits et obligations
• Gérer et commander les titres-restaurant
• Rédiger les différentes attestations administratives
• Traiter les demandes de saisie sur salaire
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, au format papier et dématérialisé
• Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bords
• Gérer la boîte mail du service

Paie

• Créer les dossiers d’embauches dans notre SI
• Traiter en paie les tickets restaurants et les visites médicales
• Assurer le suivi des remboursements de prévoyance
• Participer à la saisie des heures de chantier

Profil Recherché

• Formation de niveau bac+2, idéalement en administration du personnel ou en paie
• Expérience d'au moins 3 ans en administration du personnel dans le secteur du BTP
• Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe