Assistant Administration du Personnel (F/H)

BIR – Bâtiment Industrie Réseaux; Créteil; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bir Reseaux recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel pour un CDD basé à Chennevières-sur-Marne (94). Rattaché(e) au Responsable Paie/ADP, vous assistez dans les missions RH et paie selon les procédures internes.

Vos missions couvrent le suivi administratif, les congés, les embauches, les titres-restaurant et le respect des règles RH. Poste en équipe au sein d’un PME du BTP en Île-de-France.

Qualifications

• Formation de niveau bac+2 en administration du personnel ou paie.
• Expérience d'au moins 1 an en administration du personnel dans le secteur du BTP.
• Rigueur et esprit d'équipe exigés.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles (déclaration et suivi Excel).
• Gérer les affiliations et les droits liés à la mutuelle et à la prévoyance.
• Gérer les congés via la caisse CNETP.
• Suivre les titres de séjour.
• Gérer les embauches (contrat, fiche salarié, cartes BTP).
• Répondre aux questions des salariés sur leurs droits et obligations.
• Gérer et commander les titres-restaurant.
• Rédiger les attestations administratives.
• Traiter les saisies sur salaire.
• Archivage et classement des dossiers (papier/démat).
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Gérer la boîte mail du service.
• Paie : créer les dossiers d'embauches dans le SI.
• Traiter les tickets restaurants et visites médicales.
• Suivre les remboursements de prévoyance.
• Participer à la saisie des heures de chantier.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac+2 en administration du personnel ou en paie

Job description

BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d’euros de chiffre d’affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d’activités : travaux de terrassement, de distribution électrique, gaz, eau et de tuyauteries industrielles, Télécom, assainissement, forage dirigé, VRD, Éclairage public.

Nous recherchons un Assistant(e) Administration du Personnel (H/F), basé à Chennevières-sur-Marne (94) dans le cadre d'un CDD.

Rattaché au Responsable Paie/ADP, vous aurez pour mission de l'assister dans ses fonctions, dans le respect des procédures et règles de l'entreprise.

Missions principales

Administration du personnel :

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Gérer les arrêts maladie, accident du travail et maladies professionnelles (déclaration et suivi Excel), en lien avec la Gestionnaire Paie et la Responsable Paie, ainsi que le transfert des dossiers à un cabinet juridique spécialisé
• Gérer les affiliations et les modifications des droits liés à la mutuelle et à la prévoyance
• Assurer la gestion des congés via la caisse CNETP
• Assurer le suivi des titres de séjour
• Gérer les nouvelles embauches (contrat de travail, fiche salarié, commande cartes BTP..)
• Répondre aux questions des salariés relatives à leurs droits et obligations
• Gérer et commander les titres-restaurant
• Rédiger les différentes attestations administratives
• Traiter les demandes de saisie sur salaire
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, au format papier et dématérialisé
• Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bords
• Gérer la boîte mail du service

Paie :

• Créer les dossiers d’embauches dans notre SI
• Traiter en paie les tickets restaurants et les visites médicales
• Assurer le suivi des remboursements de prévoyance
• Participer à la saisie des heures de chantier

Profil Recherché

• Formation de niveau bac+2, idéalement en administration du personnel ou en paie
• Expérience d'au moins 1 ans en administration du personnel dans le secteur du BTP
• Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe