Ingénieur montage de projet - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 32 jours + RTT 13 jours

Mutuelle santé collective

Prévoyance

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés

Télétravail possible après formation

Résumé du poste

Inserm France recrute pour le pôle Ingénierie et montage de projet (IMP). Le candidat assurera l’instruction administrative, juridique et financière des projets de recherche et coordonnera les relations avec les partenaires et les laboratoires.

Le poste exige une connaissance du droit des contrats, du RGPD et une expérience en gestion de projets dans le secteur public, avec déplacements occasionnels.

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans des fonctions de gestion de projet et/ou juridiques.
• Connaissance du cadre public et des règles de gestion financière et contractuelle.

Responsabilités

• Instruire administrativement, juridiquement et financièrement les projets de recherche en concertation avec les partenaires.
• Accompagner les porteurs de projets sur les aspects juridiques, financiers et administratifs.
• Rédiger, négocier et signer des conventions dans le cadre de la politique d’établissement.
• Contribuer au suivi des appels à projets et des financements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer les relations entre laboratoires et partenaires.

Connaissances

Gestion de projet

Droit contractuel

Rigueur

Négociation

RGPD

Formation

Master 1 en droit/conduite de projet

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

La délégation régionale Paris Ile-de-France Sud rassemble les services administratifs déconcentrés de l’INSERM pour accompagner les agents au quotidien.

Garant du contrôle et de l’exécution financière pour le compte des unités de recherche de la circonscription, le service financier regroupe les services de l’ordonnateur autour des pôles : dépenses, achats, patrimoine mobilier, budget et ressources externes et Ingénierie et montage de projet (IMP).

Le pôle Ingénierie et montage de projet (IMP) a pour rôle d’accompagner les chercheurs dans la rédaction de leur réponse aux appels à projets et recherches de financement jusqu’à la contractualisation. Il est sous la supervision de la Responsable des affaires juridiques, des partenariats et de la valorisation de la recherche.

La personne recrutée aura pour mission d’assurer l’instruction administrative, juridique et financière des projets de recherche en contribuant au renforcement de la sécurité juridique et financière des projets de recherche en concertation avec les partenaires et en garantissant la mise en œuvre de la politique d’accompagnement et de suivi des appels à projets de recherche et des financements relevant de sa responsabilité.

Activités principales :

Assurer et contribuer à l’instruction administrative, juridique et financière des projets de recherche en concertation avec les différents partenaires dans le respect des règles institutionnelles.

• Accompagner les porteurs de projets sur les aspects juridiques, financiers et administratifs dans le montage de leurs projets.
• Participer à la mise en place de nouveaux projets avec les partenaires.
• Rédiger, négocier et mettre en signature des conventions dans le cadre de la politique d’établissement afin d’assurer la sécurité juridique et financière.
• Conseiller et coordonner la mise en œuvre et proposer des modalités de gestion en lien avec les interlocuteurs dédiés (Pôle recherche clinique, filiale de valorisation de l’Inserm, services financiers, juristes, …).
• Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l’activité.

Garantir la mise en œuvre de la politique d’accompagnement et de suivi des appels à projets de recherche et des financements relevant de sa responsabilité.

• Travail en lien étroit avec la juriste, l’ingénieur montage de projets et le pôle de gestion financière.
• Assurer une veille technologique et méthodologique sur les domaines concernés par les projets, diffuser les bonnes pratiques.
• Cartographier l’activité des laboratoires et utiliser les outils de prospection (ResearchConnect) afin d’accroitre le nombre de réponses aux appels à projets.
• Assurer les relations entre les laboratoires de l’établissement et les partenaires.
• S’impliquer dans les réseaux professionnels dédiés.

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Le pôle IMP est constitué de l’agent à recruter et d’un agent en poste, placés sous la supervision de la Juriste et Chargée des partenariats. Déplacements occasionnels sur sites.
• Connaître l’organisation de la recherche académique et les règles de gestion des établissements publics.
• Connaître le dispositif institutionnel des relations industrielles et de la valorisation de la recherche.
• Connaître les bases en finance publique.
• Maîtriser le droit contractuel et éventuellement le droit de propriété industrielle et le droit des données (RGPD).
• Langue anglaise B2 à C2 (CECRL).

Savoir-faire :

• Expertiser la pertinence du projet proposé au regard de l’appel à projets.
• Dialoguer avec les porteurs de projets.
• Appliquer les règles de droit des contrats, de protection de la propriété intellectuelle et du droit des données personnelles.
• Savoir développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats.
• Conduire des négociations et animer une réunion.
• Rédiger divers documents (bilan, rapport, synthèse, note…).
• Maîtriser les outils et les méthodes de l'ingénierie et de la gestion de projets.
• Rigueur et réactivité.
• Capacité à répondre aux demandes urgentes et à gérer des délais contraints
• Travailler en équipe.
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
• Sens de la diplomatie et bon relationnel.
• Discrétion.

Expérience(s) souhaitée(s) :

• Première expérience souhaitée dans des fonctions de gestion de projet et/ou juridiques.
• Expérience dans la fonction publique, si possible en EPST, appréciée.

Niveau de diplôme et formation(s) :

Titre ou diplôme classé au moins au niveau 6 ; Master 1 en domaine juridique/conduite de projet.

Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 12 months Full time Experience preferred License not required Second year to fourth year university level Titre ou diplôme classé au moins au niveau 6 ; Master 1 en domaine juridique/conduite de projet. Bac +4

• * 32 Congés Annuels et 13 RTT sur une année civile (hors déduction de la journée de solidarité)
• * Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options
• * Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur 7 € pour le socle de base
• * Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• * Transports publics remboursés partiellement
• * Possibilité de télétravailler en accord avec le manager après une période de formation et d'appropriation du poste.Pour en savoir + :
• * Sur l'Inserm : https://pro.inserm.fr/
• * Sur la politique handicap : [e-mail]