Gestionnaire Administration des Ventes H/F – CDD 6 mois

agap2; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes semestrielles

Prime de vacances

Participation

Tickets restaurant

Transports TCL pris en charge

Mutuelle

Résumé du poste

agap2 Lyon recrute un Gestionnaire Administration des Ventes en CDD pour 6 mois afin d’assurer le suivi administratif et financier des prestations au sein de l’agence.

Intégré(e) à l’équipe, vous collaborez avec les Business Managers et le service recouvrement pour garantir l’exactitude des commandes, des livraisons et des données mensuelles des consultants, tout en gérant la facturation et les litiges.

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, comptabilité ou dans un environnement similaire.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi administratif, et maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gérer et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison clients.
• Contrôler les informations relatives à l’activité mensuelle des consultants.
• Préparer et suivre la facturation des prestations.
• Suivre les factures à émettre et gérer les litiges de facturation en lien avec le service recouvrement.
• Contrôler et valider les résultats mensuels lors des clôtures; utiliser Workday.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Relation client

Formation

Bac+2/3 en gestion

Outils

Excel

Workday

Description du poste

Agap2 est un cabinet de conseil en ingénierie qui accompagne des PME et de grands groupes industriels dans leurs projets de développement.

Présents dans plus de 10 secteurs d’activité tels que l’industrie, l’aéronautique, le spatial, la défense, l’automobile, l’énergie, les Life Sciences ou encore le BTP, nous plaçons l’expertise, l’innovation et l’esprit d’équipe au cœur de notre activité.

Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 6 mois.

Votre mission

Intégré(e) au sein de notre agence de Lyon, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier de nos activités.

En collaboration avec les Business Managers, le service recouvrement, le contrôle de gestion et le service juridique, vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison clients ;
• Contrôler les informations relatives à l’activité mensuelle des consultants ;
• Préparer et suivre la facturation des prestations ;
• Suivre les factures à émettre ;
• Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec le service recouvrement ;
• Contrôler et valider les résultats mensuels des Business Managers lors des clôtures ;
• Utiliser le logiciel de gestion Workday ;
• Participer à l’amélioration et à la fluidification des processus administratifs avec nos clients grands comptes ;
• Contribuer à la construction et au maintien d’une relation de proximité avec les clients ;
• Participer aux négociations annuelles tarifaires avec les Business Managers : taux journaliers, chiffre d’affaires, marges et rentabilité ;
• Collaborer avec les services du siège sur des sujets transverses : mises en demeure, analyse de projets et suivi administratif.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement ;
• Prise de poste : dès que possible ;
• Avantages : primes semestrielles, prime de vacances, participation, tickets restaurant, prise en charge des transports TCL et mutuelle.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.

Vous disposez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, comptabilité ou dans un environnement similaire.

Vous êtes à l’aise avec :

• Les chiffres et le suivi administratif ;
• Les outils informatiques, notamment Excel ;
• Le traitement et le contrôle de données ;
• Le suivi de facturation et des dossiers clients.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre agap2 ?

Rejoindre agap2, c’est intégrer une équipe dynamique, ambitieuse et bienveillante, au sein d’un environnement stimulant où l’esprit d’équipe et la convivialité occupent une place importante.

De nombreux événements sont également organisés tout au long de l’année afin de favoriser les échanges et la cohésion entre les équipes.