Gestionnaire en admnistration des ventes H/F

agap2; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

agap2 recherche un(e) Gestionnaire en administration des ventes en CDD de 6 mois pour Lyon. Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et assurerez le suivi des commandes, de la facturation et des litiges, tout en participant à des projets d’amélioration.

Profil Bac+2/3 avec première expérience en administratif, maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres. Travail en proximité avec les Business Managers et le siège.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou équivalent en gestion, comptabilité ou RH.
• Bonne maîtrise d’Excel et chiffres.
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation exigés.

Responsabilités

• Gérer et suivre les commandes et bons de livraison des clients.
• Gérer la facturation et suivre les factures à émettre (FAE).
• Traiter les litiges facturation avec le service recouvrement.
• Valider les résultats mensuels lors des clôtures avec les Business Managers et Workday.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Bon relationnel

Formation

BTS/DUT gestion, comptabilité, licence RH

Outils

Excel

Description du poste

Nous vous propopons un poste de Gestionnaire en admnistration des ventes pour un CDD de 6 mois !

Les missions du poste

Poste clé au sein d’agap2, vous aurez la charge de :

La gestion des comptes client et être leur interlocuteur privilégié pour faciliter les échanges :

- Gérer et suivre les commandes et bons de livraison de vos clients

- Contrôler les informations concernant l’activité mensuelle des collaborateurs

- Gérer la facturation de prestations et suivre les factures à émettre (FAE)

- Gérer et suivre les litiges facturation en collaboration avec le service recouvrement

- Contrôle et validation des résultats mensuels des Business Managers lors des clôtures (logiciel de gestion : Workday)

- Projets de fond avec les clients « grands comptes » pour fluidifier les processus

- Construire et entretenir une relation de proximité avec vos clients en collaboration avec les Business Managers et votre binôme Gestionnaire en Administration du Personnel

Participer aux projets de développement stratégiques et d'amélioration du fonctionnement du service :

- Réflexion stratégique lors des négociations annuelles de nos tarifs avec les Business Managers (taux journaliers, chiffre d’affaires, marges, rentabilité, etc)

- Travail en collaboration avec les services contrôle de gestion, recouvrement et juridique, du siège parisien pour des sujets transverses (mises en demeure, analyse des projets)

Le profil recherché

-Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 (BTS/DUT gestion, comptabilité, licence RH)

-Vous avez acquis une première expérience technique en administratif

-Vous maîtrisez les outils informatiques (excel) et vous êtes à l’aise avec les chiffres

-Vous êtes rigoureux, réactif, organisé et doté d’un bon relationnel

Ce poste est pour vous !

Groupe international d’ingénierie et de conseil technologique, agap2 accompagne depuis 2005 les acteurs industriels dans leurs grands défis techniques et humains. Présent dans 10 pays à travers 38 agences, le groupe réunit plus de 3 000 specialists impliques dans la conception, le pilotage et la sécurisation de projets complexes au cœur des transformations énergétiques, numériques et environnementales.

agap2 intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets, en plaçant l’excellence opérationnelle, l’innovation et l’engagement humain au centre de sa démarche. Fidèle a sa philosophie, le groupe œuvre chaque jour pour une ingénierie durable, responsable et tournée vers les enjeux de demain.

MAIS DEVENIR AGAPIENS c’est quoi ?

• Intégrer une communauté de 3 000 experts et un programme de mentoring pour favoriser le partage d’expérience, le conseil et la progression individuelle.
• Pouvoir explorer si vous le souhaitez différents secteurs d’activités à travers nos 2000 projets réalisés chaque année
• Évoluer dans un environnement qui valorise la progression et la montée en compétences, grâce à un accompagnement continu, des formations ciblées et des parcours de carrière personnalisés.
• Bénéficier d’un management de proximité grâce à des équipes à taille humaine, des événements réguliers et une application interne favorisant les échanges et le lien.
• S’inscrire dans une entreprise engagée, qui conjugue exigence technique, proximité terrain et responsabilité sociétale à travers ses initiatives (diversité, égalité, inclusion...).