Gestionnaire Administration des ventes H/F

moOngy; Montpellier; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

MoOngy en France recherche un(e) gestionnaire ADV pour assurer la gestion des contrats, commandes et facturation. Vous contribuerez au rapprochement paie/facturation et au recouvrement des impayés, en veillant à la cohérence entre les données des projets et les écritures comptables.

Avec Bac+2 et au moins 1 an d'expérience, vous maîtrisez le pack Office et idéalement un ERP (Workday, Sage ou SAP). Poste à Montpellier, polyvalent et réactif.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2) avec au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, qualités relationnelles, de conseil et d'accompagnement et réactivité.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook); connaissance d'un ERP type Workday, Sage ou SAP appréciée.

Responsabilités

• Valider les contrats de prestation et les bons de commande.
• Veiller à la réception des commandes clients et leur contenu.
• Réaliser les imputations des frais sur les projets.
• Contrôler, émettre et envoyer les factures.
• Gérer les litiges et assurer le recouvrement des impayés.
• Veiller à la cohérence entre paie et facturation.
• Réaliser et garantir la clôture de fin de mois.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac+2

Outils

Workday

Sage

SAP

Description du poste

Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’Ingénierie et du Digital représentant :

• 10 000 collaborateurs
• 48 sociétés
• 15 pays
• 800 M€ de CA en 2025

Rattaché(e) au Responsable ADV, les missions principales confiées seront les suivantes :

• S’assurer de la validation des contrats de prestation et bon de commande par les managers
• S’assurer de la réception des commandes clients et de leur contenu
• Réaliser les imputations des frais sur les projets
• Contrôler, émettre et envoyer les factures
• Gérer les litiges
• S’assurer de la cohérence entre la paie et la facturation
• Réaliser et garantir la clôture de fin de mois
• Veiller au recouvrement des factures impayées

Profil recherché:

De formation supérieur (Bac+2), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire. Votre rigueur, vos qualités relationnelles, de conseil et d'accompagnement et votre réactivité seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

La maîtrise du pack office (word, excel et outlook) est indispensable et la connaissance d'un ERP de type: WORKDAY, SAGE, SAP est appréciée.