Administrateur des Ventes H/F

c Clair Cabinet de Recrutement & Formati; Troyes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Clair Cabinet de Recrutement & Formati recrute un Assistant ADV/Administratif à Troyes. Vous saisissez et suivez les commandes clients, analysez les stocks et préparez les livraisons.

Vous établissez les devis, suivez les expéditions, contactez les clients et coordonnez avec l'équipe pour respecter les délais. 3 ans d'expérience exigés; anglais B1 est un plus.

Qualifications

• Expérience exigée: 3 ans en ADV ou gestion administrative.
• Compétences: suivi des commandes, facturation, devis.
• Qualification: agent de maîtrise.
• Secteur: conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

Responsabilités

• Traiter et saisir les commandes clients et assurer le suivi jusqu'à l'expédition.
• Analyser les commandes et vérifier la disponibilité des produits via les outils internes.
• Éditer les bons de livraison et suivre les expéditions.
• Estimer les volumes (palettes) et réserver les transporteurs adaptés.
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail.
• Coordonner avec l'équipe pour un traitement fluide et respect des délais.
• Assurer une grande polyvalence et gestion des priorités.
• Anglais niveau B1 est un plus.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation

Description du poste

Vos missions

• Traiter et saisir les commandes clients et en assurer le suivi jusqu'à l'expédition
• Analyser les commandes et vérifier la disponibilité des produits à partir des outils internes (feuilles de stock)
• Éditer les bons de livraison et suivre les expéditions
• Estimer les volumes (palettes) et réserver les transporteurs adaptés
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail (commandes, délais, disponibilités)
• Coordonner avec l'équipe pour garantir un traitement fluide et dans les délais
• Expérience en ADV ou fonction administrative/commerciale similaire
• Grande polyvalence : capacité à mener plusieurs actions en parallèle sur une même journée
• Sens de l'organisation et gestion des priorités, y compris en cas d'urgence
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Bon relationnel client, à l'écrit comme à l'oral
• Anglais niveau B1 est un plus

Experience: 3 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion