Gestionnaire Administration Des Ventes (ADV) H/F

Groupe Morgan Services; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Morgan Services recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Administration Des Ventes H/F. Vous assurerez l'enregistrement et le suivi des commandes, la facturation et le suivi des règlements, avec des outils Excel et tableaux croisés dynamiques.

Une connaissance de SAP, VBA et Power BI est un atout. Une expérience de 2–3 ans dans un poste similaire est souhaitée. Contrat d'un mois avec CDI possible, 37 h par semaine, les RTT remplacent les heures supplémentaires non payées.

Qualifications

• Bonnes connaissances en comptabilité et contrôle de gestion.
• Maîtrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques.
• Connaissance SAP, VBA et Power BI est un atout.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes clients (saisie, relances, archivage).
• Établissement des factures clients et répartition entre les membres du groupement.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Tableaux de suivi sous Excel.
• Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion.
• Coordination des 5 entités cotraitantes du contrat.
• Création d'outils de pilotage financiers.
• Développement d'outils de contrôle de gestion (Excel ou autres).
• Gestion des lettres d'éclatement, suivi des provisions et pénalités.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

Excel

SAP

VBA

Power BI

Description du poste

Le Groupe Morgan Services agence de Jean Jaurès recherche un Gestionnaire Administration Des Ventes H/F pour l'un de ses clients, pour une mission d'un mois avec CDI possible.

• Enregistrement et suivi des commandes clients (saisie, relances, archivage).
• Etablissement des factures clients et répartition entre les membres du groupement.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Tableaux de suivi sous Excel.
• Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleurde gestion.
• Coordination des 5 entités cotraitantes du contrat.
• Création d'outils de pilotage financiers.
• Développement d'outils de contrôle de gestion (Excel ou autres).
• Gestion des lettres d'éclatement, suivi des provisions et pénalités.

Votre semaine sera de 37 h, les heures supplémentaires ne seront pas payées, mais rendues en RTT.

Vous êtes une personne réactive et rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel et appréciant le travail en équipe. Adaptable, organisée et autonome, vous savez gérer vos missions avec sérieux. Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité et en contrôle de gestion. Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, ainsi que les outils Microsoft Office. La connaissance de SAP, VBA et Power BI constitue un atout supplémentaire. Une expérience de 2-3 ans dans un poste similaire est un énorme atout.