Assistant administration des ventes

M COM; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

M COM GROUPE recherche une personne dynamique pour renforcer le suivi administratif et commercial de ses clients. Vous assurerez le suivi des ventes de la signature à la facturation, préparerez devis et contrats et veillerez au recouvrement et à la mise à jour des données client dans les outils internes.

Vous coordonnerez les équipes commerciales, administratives et opérationnelles afin d’assurer le respect des délais et la fiabilité des informations, tout en participant à l’amélioration des

Qualifications

• Expérience confirmée en administration des ventes ou assistanat commercial.
• Organisation et autonomie exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un CRM.
• Aptitude au travail en équipe et à la gestion de dossiers multiples.

Responsabilités

• Suivre l’administration des ventes, du contrat à la facturation.
• Préparer devis, contrats et factures.
• Suivre les paiements et relancer en cas d’impayés.
• Mettre à jour les données clients dans les outils internes.
• Coordonner les équipes commerciales, administratives et opérationnelles.
• Veiller au respect des délais et à la fiabilité des données.
• Participer à l’amélioration des process administratifs.

Connaissances

Expérience admin des ventes

Organisation et autonomie

Bon relationnel

Maîtrise bureautique et CRM

Esprit d'équipe

Réactivité/Proactivité

Outils

Hubspot

Description du poste

Dans le cadre de son développement, M COM Groupe ouvre un poste d’ADV afin de renforcer le suivi administratif et commercial de ses clients.

M COM GROUPE, c’est une équipe de passionnés réunis autour d’une conviction simple : le marketing digital doit produire des résultats concrets, pas seulement de la visibilité. 5 marques complémentaires, une seule boussole.

• M COM : visibilité & performance web (sites, SEO, SEA, génération de leads)
• PISTACHE : stratégie social media et créativité
• FOOD BY PISTACHE : accompagnement digital dédié aux restaurateurs
• COMEE : notre application SaaS qui automatise 100 % de la communication digitale des artisans, commerçants et TPE/PME de proximité
• GRATTIN : notre application SaaS qui automatise 100 % des réseaux sociaux des restaurateurs

Nous recherchons une personne dynamique qui a à cœur de s’inscrire et de contribuer au développement de notre groupe, en apportant sa pierre à l’édifice.

Assurer le suivi administratif des ventes, de la signature du contrat à la facturation

Préparer les devis, contrats, et factures

Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires (impayés, recouvrement, contentieux)

Mettre à jour les informations clients dans les outils internes

Assurer la coordination entre les équipes commerciales, administratives et opérationnelles

Veiller au respect des délais et à la fiabilité des données

Participer à l’amélioration des process administratifs

Le profil recherché

• Expérience confirmée en administration des ventes ou assistanat commercial
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les équipes
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion/CRM
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Réactivité et pro-activité
• Compétences relationnelles, commerciales, administratives et techniques
• Poste basé à Marseille 12ème
• Temps de travail : temps plein
• Rémunération : selon expérience
• Bonne maitrise du CRM Hubspot
• A l’aise avec les outils digitaux de manière générale