Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI

Espelia; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Espelia recherche un Gestionnaire administratif.ve marchés publics pour un CDI à Paris. Vous assurez le suivi administratif des marchés, du montage des candidatures à l’encaissement, en lien avec les consultants et les partenaires publics.

Diplômé(e) d’un BAC+2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur les appels d’offres publics et le suivi administratif, idéalement en cabinet ou bureau d’études.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation BAC+2 et au moins 5 ans d'expérience dans les marchés publics.
• Bonne maîtrise des pièces de marché (DC1, DC4, attestations) et plateformes dématérialisées.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Connaissance d'Everwin serait un plus.

Responsabilités

• Réaliser le montage des candidatures et offres, gestion des groupements et sous-traitance.
• Enregistrer les marchés dans l'ERP Everwin et suivre les avenants et ordres de service.
• Gérer la facturation, encours, relances et paiements jusqu'encaissement.
• Interface avec acheteurs publics et partenaires sur les aspects administratifs et contractuels.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Everwin

Description du poste

# Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI* Paris, 75009* CDI* 17/09/2026## DescriptionCréé en 1995, **Espelia** est un cabinet de conseil qui accompagne les acteurs publics (mairies, collectivités, établissements publics) dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets. L’entreprise compte **200 collaborateurs** répartis en France, dans les territoires ultramarins et à l’international.Avec ses filiales **Tecurbis** et **Ressources Consultants Finances**, Espelia intervient sur de nombreux sujets liés au développement des territoires (mobilité, déchets, eau, aménagement...). Les équipes aident les collectivités à concrétiser leurs projets, par exemple **revoir la tarification des services périscolaires**, **étudier l’implantation d’une recyclerie** ou **harmoniser une tarification routière**...Le cabinet est **indépendant et détenu à 100 % par ses salariés**, et travaille principalement pour des acteurs publics afin de rester à l’abri des conflits d’intérêts.## MissionsAu sein d’une équipe « assistance aux consultants », vous prenez en charge, de bout en bout, le suivi administratif des marchés publics d'une équipe de consultant.e.s, en France et/ou à l'étranger : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à l'encaissement du paiement.Suivi administratif et financier des marchés publics :- Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics ;- Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service ;- Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement ;- Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.## ProfilDiplômé(e) d'une formation BAC +2, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, notamment sur la réponse aux appels d'offres publics et le suivi administratif de marchés publics, acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.Compétences attendues :- Maîtrise des procédures de la commande publique (candidature, offre, exécution du marché) ;- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;- Connaissance des pièces constitutives d'un marché public (DC1, DC4, attestations de sous-traitance) et pratique des plateformes de dématérialisation des marchés publics ;- La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités et organisation, capacités d’adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion, esprit d’initiative ....