Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI

Espelia; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Une société de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir une équipe de consultants à Paris, Lyon ou Bordeaux. Les responsabilités incluent la gestion administrative des marchés publics, la saisie et le suivi de l'activité, ainsi que l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2 minimum et une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, de préférence dans un environnement de conseil. Une maîtrise de la suite Office et des procédures de marchés publics est indispensable.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins cinq ans sur un poste équivalent.
• Idéalement acquise dans un cabinet de conseil ou un bureau d'études.
• La connaissance de l'univers international est un atout.
• Maîtrise de la suite Office et Everwin appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative des marchés publics saufs.
• Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes.
• Organisation de réunions et rédaction de courriers.
• Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement.

Skills

Maîtrise de la suite Office

Maîtrise des procédures de marchés publics

Connaissance du logiciel Everwin

Rédaction courriers

Education

BAC +2 minimum

Tools

Everwin

Job description

# Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI* Lyon, 69002* CDI* 10/12/2025## DescriptionCréé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l’intérêt général en accompagnant l’amélioration des services publics dans les territoires.Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte) et d’un bureau en Asie (Hanoï), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en oeuvre les politiques publiques. Nos équipes assemblent pour cela l’essentiel des métiers de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et toutes les expertises sectorielles liées à l’ensemble des services publics.**Localisation du poste : Lyon, Paris, Bordeaux, Montpellier.**L’assistant(e) accompagne une équipe de consultants dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.Assistanat administratif et commercial :- Gestion administrative des marchés publics (analyse du cadre réglementaire, manifestation d’intérêt, dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.);- Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin) ;- Suivi, facturation des marchés et administration des cotraitances et sous-traitance ;- Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement, etc.## ProfilDiplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.Compétences attendues :- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;- Maîtrise des procédures de marchés publics (La connaissance de l’univers international constitue un atout apprécié) ;- La connaissance du logiciel Everwin est appréciée.