Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI

Espelia; Montpellier; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Espelia recherche un(e) chargé(e) d’administration des marchés publics pour accompagner une équipe de consultant·e.s, en France et à l’étranger. Vous prendrez en charge le montage des dossiers (DC1, DC4), la gestion des groupements et la dématérialisation des candidatures, jusqu’au suivi financier et à l’encaissement.

Le poste exige une expérience d’au moins cinq ans, une BAC+2 et une maîtrise des procédures publiques, d’Everwin et de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de la commande publique (candidature, offre, exécution)
• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance des pièces constitutives d'un marché public (DC1, DC4, attestations) et outils de dématérialisation

Responsibilities

• Montage des dossiers de candidature et d'offres et gestion des groupements
• Enregistrement des marchés notifiés dans l’ERP et suivi des avenants
• Facturation, suivi des encours et relances jusqu’à encaissement
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires sur les aspects administratifs et contractuels

Skills

Gestion des marchés publics

Organisation et priorisation

Rigueur et discrétion

Education

BAC +2

Tools

Microsoft Office

Everwin ERP

Job description

Créé en 1995, Espelia est un cabinet de conseil qui accompagne les acteurs publics (mairies, collectivités, établissements publics) dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets. L’entreprise compte 200 collaborateurs répartis en France, dans les territoires ultramarins et à l’international.Avec ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, Espelia intervient sur de nombreux sujets liés au développement des territoires (mobilité, déchets, eau, aménagement…). Les équipes aident les collectivités à concrétiser leurs projets, par exemple revoir la tarification des services périscolaires, étudier l’implantation d’une recyclerie ou harmoniser une tarification routière…Le cabinet est indépendant et détenu à 100 % par ses salariés, et travaille principalement pour des acteurs publics afin de rester à l’abri des conflits d’intérêts.Au sein d’une équipe « assistance aux consultants », vous prenez en charge, de bout en bout, le suivi administratif des marchés publics d'une équipe de consultant.e.s, en France et/ou à l'étranger : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à l'encaissement du paiement.Suivi administratif et financier des marchés publics :- Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics ;- Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service ;- Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement ;- Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.Diplômé(e) d'une formation BAC +2, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans, notamment sur la réponse aux appels d'offres publics et le suivi administratif de marchés publics, acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.Compétences attendues :- Maîtrise des procédures de la commande publique (candidature, offre, exécution du marché) ;- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;- Connaissance des pièces constitutives d'un marché public (DC1, DC4, attestations de sous-traitance) et pratique des plateformes de dématérialisation des marchés publics ;- La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités et organisation, capacités d’adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion, esprit d’initiative ….