Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI

Espelia; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Espelia recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI pour soutenir une équipe de consultants auprès des clients. Vous gérez les marchés publics, suivez les dossiers et assurez la facturation et l’administration des cotraitances et sous-traitance.

Vous maîtrisez Office et les procédures des marchés publics; la connaissance d’Everwin est un atout, et l’univers international serait apprécié. Localisation : Lyon, Paris, Montpellier.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
• Maîtrise des procédures de marchés publics.
• La connaissance de l’univers international est un atout.
• Connaissance du logiciel Everwin appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative des marchés publics (analyse du cadre réglementaire, dossiers, dépôts).
• Saisie et suivi de l’activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin).
• Suivi et facturation des marchés et administration des cotraitances et sous-traitance.
• Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement.

Skills

Office suite

Gestion administrative

Relation client

Education

Bac+2 minimum

Tools

Everwin

Job description

# Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI* Montpellier, 34000* CDI* 10/12/2025## DescriptionCréé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l’intérêt général en accompagnant l’amélioration des services publics dans les territoires.Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte) et d’un bureau en Asie (Hanoï), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en oeuvre les politiques publiques. Nos équipes assemblent pour cela l’essentiel des métiers de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et toutes les expertises sectorielles liées à l’ensemble des services publics.**Localisation du poste : Lyon, Paris, Bordeaux, Montpellier.**L’assistant(e) accompagne une équipe de consultants dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.Assistanat administratif et commercial :- Gestion administrative des marchés publics (analyse du cadre réglementaire, manifestation d’intérêt, dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.);- Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin) ;- Suivi, facturation des marchés et administration des cotraitances et sous-traitance ;- Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement, etc.## ProfilDiplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.Compétences attendues :- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;- Maîtrise des procédures de marchés publics (La connaissance de l’univers international constitue un atout apprécié) ;- La connaissance du logiciel Everwin est appréciée.