Gestionnaire administratif – marchés publics & dossiers

Espelia; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Espelia, cabinet de conseil indépendant, recrute un(e) chargé(e) du Suivi Administratif et Financier des Marchés Publics. Vous assurez le montage des dossiers et l’enregistrement des marchés dans l’ERP Everwin, puis le suivi des paiements, en France et à l’étranger, au sein de l’équipe « assistance aux consultants ».

Le poste exige au moins 5 ans d’expérience et une formation BAC+2. Vous collaborez avec les acheteurs publics et les partenaires et veillez au respect des procédures et des pièces

Qualifications

• Formation BAC+2 et expérience d’au moins 5 ans sur les appels d’offres publics et le suivi administratif de marchés publics.
• Expérience idéalement acquise dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.
• Maîtrise des pièces constitutives d’un marché public (DC1, DC4, attestations) et des plateformes dématérialisées.

Responsibilities

• Montage des dossiers de candidature et d’offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Enregistrement des marchés notifiés dans l’ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service.
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu’à leur encaissement.
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché.

Skills

Suivi administratif

Marchés publics

Pièces marchés publics

ERP Everwin

Education

BAC+2

Tools

Everwin ERP

Office Suite

Job description

Espelia, cabinet de conseil indépendant, recrute un(e) chargé(e) du Suivi Administratif et Financier des Marchés Publics. Vous assurez le montage des dossiers et l’enregistrement des marchés dans l’ERP Everwin, puis le suivi des paiements, en France et à l’étranger, au sein de l’équipe « assistance aux consultants ».

Le poste exige au moins 5 ans d’expérience et une formation BAC+2. Vous collaborez avec les acheteurs publics et les partenaires et veillez au respect des procédures et des pièces