Gestionnaire administratif.ve marchés publics - CDI

Espelia; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Espelia, cabinet de conseil dédié au secteur public, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour piloter le suivi des marchés publics en France et à l'international. Vous assurerez le montage des dossiers, l’enregistrement ERP (Everwin) et le recouvrement des paiements, en lien avec les équipes projet et les partenaires.

Le poste nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec une interaction régulière avec les acheteurs publics et les sous-traitants.

Qualifications

• Gestion administrative et financière des dossiers marchés publics.
• Interface avec acheteurs publics et partenaires sur aspects administratifs et contractuels.

Responsibilities

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics
• Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché

Tools

Everwin

Job description

Créé en 1995, Espelia est un cabinet de conseil qui accompagne les acteurs publics (mairies, collectivités, établissements publics) dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets. L’entreprise compte 200 collaborateurs répartis en France, dans les territoires ultramarins et à l’international.Avec ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, Espelia intervient sur de nombreux sujets liés au développement des territoires (mobilité, déchets, eau, aménagement…). Les équipes aident les collectivités à concrétiser leurs projets, par exemple revoir la tarification des services périscolaires, étudier l’implantation d’une recyclerie ou harmoniser une tarification routière…Le cabinet est indépendant et détenu à 100% par ses salariés, et travaille principalement pour des acteurs publics afin de rester à l’abri des conflits d’intérêts.

Au sein d’une équipe «assistance aux consultants», vous prenez en charge, de bout en bout, le suivi administratif des marchés publics d'une équipe de consultant.e.s, en France et/ou à l’étranger : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à l'encaissement du paiement.

Suivi administratif et financier des marchés publics:

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics
• Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché