Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

L’Université de Lille recherche un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour assurer la gestion financière et comptable du laboratoire CIREL, suivre les recrutements de vacataires et la formation doctorale en Sciences de l'Éducation et de la Formation.

Vous travaillerez en lien avec la DGDRV, utiliserez SIFAC et EVAD, et contribuerez à la vie scientifique du laboratoire en assurant le suivi des commandes, des dépenses et des états liquidatifs.

Qualifications

• Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils SIFAC et EVAD.
• Expérience en gestion financière appréciée.

Responsibilities

• Assurer la gestion financière et comptable des contrats et dotations.
• Suivre les recrutements de vacataires administratifs et la formation doctorale.
• Éditer les états liquidatifs et gérer les commandes via SIFAC.
• Contribuer à l'organisation des soutenances et manifestations scientifiques.
• Collaborer avec les équipes de recherche et le service financier.
• Veiller au respect des procédures administratives et financières.

Skills

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Organisation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

SIFAC

EVAD

Job description

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et financières au service de la recherche et accompagner les équipes scientifiques dans leurs projets ? Rejoignez l’Université de Lille !

Lieu de travail : Campus Pont de Bois - Villeneuve-d’Ascq
Quotité de travail : 100 %
Recrutement : Agentes et agents contractuels uniquement - CDD 4 mois La mission

Vous contribuez à la gestion administrative et financière de la dotation du laboratoire CIREL et de ses contrats de recherche bénéficiant de financements extérieurs, en lien avec le service financier de la Direction générale déléguée à la recherche et à la valorisation (DGDRV).

Vous assurez également le suivi des recrutements de vacataires administratifs ainsi que celui de la formation doctorale en Sciences de l'Éducation et de la Formation.

Au quotidien, vous exercez les activités suivantes :

• Assurer la gestion financière et comptable : vous prenez en charge la gestion financière et comptable de l'une des quatre équipes internes du laboratoire ainsi que des contrats de recherche avec financements extérieurs.

• Accompagner les chercheurs : vous les conseillez et les accompagnez dans le suivi financier de leurs commandes et de leurs missions.

• Suivre les dépenses : vous établissez les bons de commande, veillez à leur bonne exécution, saisissez les ordres de mission et éditez les états liquidatifs dans SIFAC.

• Contribuer à la vie scientifique du laboratoire : vous participez à l'organisation administrative et financière des comités de sélection, des soutenances de thèse et des manifestations scientifiques organisées par le laboratoire.

• Assurer le suivi administratif des personnels : vous prenez en charge les recrutements des vacataires administratifs (EVAD) et le suivi des doctorants du laboratoire.

• Accompagner la formation doctorale : vous assurez le suivi de la formation des doctorants, en lien avec la responsable administrative du laboratoire.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de recherche et les services financiers de l'établissement. Votre rôle contribue à sécuriser les opérations de gestion et à faciliter le déroulement des activités scientifiques.

Titulaire du diplôme baccalauréat ou équivalent, vous disposez de connaissances générales sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que sur les techniques de gestion administrative et les procédures spécifiques à l'environnement de la recherche.

Une expérience en gestion financière serait appréciée.

Vous êtes capable de :

• hiérarchiser et planifier vos activités, tout en respectant des délais parfois contraints ;

• travailler en équipe et rendre compte de votre activité ;

• appliquer et suivre des procédures administratives et financières ;

• utiliser les fonctionnalités de SIFAC (achats, missions, consultation budgétaire) ;

• utiliser EVAD pour le suivi des recrutements de vacataires administratifs.

Vous êtes reconnu·e pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;

• Votre autonomie et votre capacité à prendre en charge vos activités ;

• Votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe ;

• Votre capacité à vous adapter aux besoins des équipes et aux contraintes de gestion.

Vous appréciez le travail en collaboration et souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une structure de recherche.

Date limite de dépôt des candidatures: 24 novembre 2026