Gestionnaire Admin & Finance — Télétravail et 50 jours de congés

Univ Angers; Angers; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Remboursement 75% abonnement transport

Offres loisirs, sport et culture

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Job summary

Univ Angers recherche un(e) assistant(e) ingénieur(e) contractuel(le) pour assurer la gestion administrative et financière du projet EUR LUMOMAT. Vous organiserez les travaux, suivrez les dépenses et contribuerez à la communication du projet, sous la supervision des directions concernées.

Le poste est ouvert aux contractuels, durée de 20 mois, à 100% et à Angers. Bac+2 requis, rémunération brute mensuelle entre 1867€ et 2100€ selon grille et expérience.

Qualifications

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC.
• Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS.
• Connaissances budgétaires générales.
• Technique d'élaboration de documents.
• Maitrise des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR.
• Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement).
• Participer au suivi des appels à projet de l’EUR.
• Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers.
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement).
• Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR.
• Classer et archiver des documents.
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet.
• Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements.
• Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement.
• S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.
• Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC).
• Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes.
• Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers.

Skills

SIFAC

NOTILUS

Budget knowledge

Document drafting

Office software

Education

Bac+2

Tools

SIFAC

NOTILUS

Job description

Univ Angers recherche un(e) assistant(e) ingénieur(e) contractuel(le) pour assurer la gestion administrative et financière du projet EUR LUMOMAT. Vous organiserez les travaux, suivrez les dépenses et contribuerez à la communication du projet, sous la supervision des directions concernées.

Le poste est ouvert aux contractuels, durée de 20 mois, à 100% et à Angers. Bac+2 requis, rémunération brute mensuelle entre 1867€ et 2100€ selon grille et expérience.