Gestionnaire Administratif (ve) et Commercial(e) /ADV H/F

DCS Group; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Au sein de DCS EASYWARE, Entreprise de Services du Numérique, vous rejoignez une équipe lyonnaise de trois personnes, rattachée à la Responsable Administration des Ventes. Vous prenez en charge le suivi administratif et commercial d'un portefeuille d'affaires lié à l'agence parisienne, et vous assurez une interface fluide entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières.

Vous contribuez au bon déroulement des prestations, à la gestion des dossiers, des bons de commande, de la

Responsibilities

• Gestion et mise à jour des dossiers dans les outils de gestion ;
• Suivi administratif des contrats clients, avenants et documents contractuels ;
• Collecte et relance des éléments nécessaires à la contractualisation ;
• Réception et suivi des bons de commande ;
• Préparation des éléments de facturation ;
• Suivi administratif des partenaires et sous-traitants ;
• Contrôle de conformité des documents administratifs ;
• Accompagnement des équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des affaires ;
• Participation à l'amélioration continue des processus et outils internes.

Job description

Au sein de DCS EASYWARE, Entreprise de Services du Numérique (ESN), vous intégrez une équipe dédiée à la gestion administrative et commerciale de nos activités de prestations IT.

Dans le cadre du développement de notre pôle, vous rejoignez une équipe de trois personnes basée à Lyon 3eme, sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes. Vous prendrez en charge le suivi administratif et commercial d'un portefeuille d'affaires rattaché à notre agence parisienne.

Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et finance, vous contribuez au bon déroulement de nos activités et à la qualité du service délivré à nos clients.

Vos missions

Au quotidien, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif des prestations de services :

• Gestion et mise à jour des dossiers dans les outils de gestion ;
• Suivi administratif des contrats clients, avenants et documents contractuels ;
• Collecte et relance des éléments nécessaires à la contractualisation ;
• Réception et suivi des bons de commande ;
• Préparation des éléments de facturation ;
• Suivi administratif des partenaires et sous-traitants ;
• Contrôle de conformité des documents administratifs ;
• Accompagnement des équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des affaires ;
• Participation à l'amélioration continue des processus et outils internes.