Gestionnaire administratif(ve), DRAJES (H/F)

Rectorat de Normandie; Caen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Rectorat de Normandie recherche un agent administratif pour soutenir les services civiques et l’information jeunesse. Vous gérez les procédures liées à l’engagement, suivez les conventions et formations des volontaires et assurez l’information des usagers et partenaires.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique d’équipe et nécessite rigueur, organisation et sens du service public. Vous contribuez activement à l’évaluation et au suivi des indicateurs régionaux.

Qualifications

• Connaissance approfondie du cadre éducatif et des enjeux du service public.
• Maîtrise des règles et procédures applicables à l’action administrative du secteur jeunesse.
• Bonne capacité à expliquer les dossiers et les procédures aux usagers et partenaires.

Responsibilities

• Gérer l’administratif lié aux politiques de l’Engagement (FONJEP, Réserve civique) et au suivi des conventions.
• Assurer le suivi administratif des formations des volontaires et l’information des usagers et partenaires.
• Gérer les activités d’information jeunesse et le suivi des indicateurs régionaux.
• Appuyer ponctuellement les autres agents lors des pics d’activité et produire des synthèses.
• Réaliser des documents simples et veiller au classement et à la traçabilité des dossiers.

Skills

Système éducatif et ses enjeux

Connaissances réglementaires du domain

Organisation et fonctionnement du pôle

Tools

Chorus-formulaire

Osiris

Le Compte asso

Job description

Activités principales:

En lien avec le référent du Service civique et la référente Engagement de la DRAJES:

1. Gestion administrative liée aux politiques de l’Engagement (0, 7 ETP)

• suivi administratif relatif à la Réserve civique


• suivi des conventions du Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (FONJEP)


• suivi administratif lié à la formation des volontaires du Service civique


• information aux usagers, aux associations et aux partenaires.

En lien avec la référente régionale Information jeunesse:

2. Gestion administrative liée à l’Information jeunesse (0, 2 ETP)

• suivi de la procédure de labellisation des structures IJ


• organisation et suivi du comité régional jeunesse, sport et vie associative – CRJSVA


• suivi d’indicateurs liés à la Stratégie régionale Information jeunesse


• information aux usagers, aux associations et aux partenaires.

Activités secondaires (0, 1 ETP)

Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d’activité.

Profil recherché

Compétences principales:

Système éducatif et ses enjeux

Connaissances réglementaires du domaine

Connaissance de l’environnement professionnel,

de l’organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle

Compétences opérationnelles:

Maîtrise des applications métiers liées aux activités: Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso

Mettre en œuvre des procédures et des règles Proposer des outils d’évaluation des organismes de formation

Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation

Conseiller les usagers et les autres agents

Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques

Maitriser des mises en forme de documents simples.

Enregistrer et classer les documents

Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.

Travailler en équipe

Réaliser des synthèses

Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d’un site internet)

Compétences comportementales:

Sens du service public

Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens relationnel

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Être force de propositions

Être organisé et rigoureux

Réactivité

Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements

Capacité d’adaptation et sens de l’innovation

Présentation de Rectorat de Normandie

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime) .

Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé) . L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.

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