Responsable Pôle Paie et Statut (F/H)

Région Normandie; Caen; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT jusqu’à 23 jours/an

Mobilité verte et transport

Mutuelle et prestations santé

Formation tout au long de la carrière

Tickets restaurant

Conciergerie et accompagnement

Job summary

Région Normandie recherche un(e) Responsable du Pôle Parcours de l’Agent (DPA) pour piloter la gestion de paie et de carrière des agents publics sur Caen et Rouen. Responsable d’une équipe de 12 gestionnaires, vous organisez l’activité, validez les actes et assurez l’application des règles statutaires et régionales, en appui des équipes et des partenaires.

Le poste implique des déplacements et une collaboration avec SPRH et les établissements.

Qualifications

• Profil expert en paie et carrière du secteur public.
• Maîtrise du statut de la fonction publique et de la réglementation en ressources humaines.
• Maîtrise des règles statutaires et du fonctionnement du CIRIL.
• Capacité à travailler en transversal avec les sites Caen et Rouen.

Responsibilities

• Veiller à l’application du statut et des règles régionales; assurer la production des actes RH.
• Suivre l’évolution des règles statutaires et juridiques et actualiser les actes et procédures.
• Accompagner les gestionnaires paie et carrière dans les traitements collectifs ou individuels (paie, carrières).
• Contrôler la production des actes administratifs; veiller à la fiabilité des données.
• Animer et manager une équipe en site unique et collaborer avec le service sur les évolutions réglementaires.
• Co-élaborer les procédures RH et les CIRIL; contribuer à leur appropriation par les équipes.
• Mettre en œuvre l’information et le conseil auprès des agents et encadrants.

Skills

Paie et carrière secteur public

Gestion carrières

Rigueur et confidentialité

Management participatif

Travail transversal

Tools

CIRIL

Office 365

Job description

Description de l'entité

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un Service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).

A la tête d'une équipe de 12 gestionnaires carrières et rémunérations, le Responsable du Pôle organise l'activité, contrôle les actes pris, veille à la bonne application des modalités statutaires et régionales et vient en appui des gestionnaires carrières et rémunérations sur les situations complexes. En charge d'un portefeuille restreint, elle est utilisatrice du logiciel CIRIL et collabore avec le Service Pilotage Ressources Humaines (SPRH) à l'actualisation des procédures de saisie et des formulaires Ressources Humaines. Avec son homologue rouennais (équipe composée de 11 agents), elle seconde la Responsable du Service sur les analyses des évolutions réglementaires en matière de paie et de carrière et contribue aux travaux de dématérialisation des processus ressources humaines.

Missions

• S'assurer de la bonne application du statut, de la réglementation et des modes de gestion régionaux ;
• Suivre l'évolution des règles statutaires, juridiques et sociales => création ou actualisation des actes ressources humaines ;
• Accompagner les gestionnaires carrières et rémunérations dans la mise en œuvre des traitements collectifs ou individuels (opérations de paie, carrières) ;
• Contrôler la production des actes administratifs collectifs et individuels des gestionnaires carrières et rémunérations ;
• Participer à la montée en compétences des gestionnaires carrières et rémunérations selon les sujets et les profils ;
• Au titre de son portefeuille, constituer et mettre à jour le dossier individuel des agents, effectuer des saisies fiables dans la base de données (paie, carrière), produire les actes, informer et conseiller, saisir les référents médicaux adaptés, prémandater.
• Animer une équipe en site unique au sein d'un Service/Direction bi-site ;
• Co-élaborer les procédures ressources humaines et process CIRIL et contribuer à leur appropriation ;
• Mettre en œuvre l'information et le conseil selon les publics (agents et encadrants).

Profil

• Profil expert en paie et carrière du secteur public ;
• Maîtrise du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière ressources humaines ;
• Maîtrise des règles statutaires, des délibérations régionales et des modes de gestion de la collectivité (circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage) ;
• Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie régionale ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, notamment en matière de paie et de campagnes ressources humaines ;
• Aptitude au travail transversal avec son homologue (site de Caen/Rouen) et le Système d'Information Ressources Humaines ;
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers : agents, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;

Savoir-faire relationnel

• Rigueur et confidentialité ;
• Capacité d'écoute et esprit d’équipe ;
• Pratique du management participatif ;
• Apttitude aux échanges fluides avec la hiérarchie.

Logiciels utilisés

Office 365 ; CIRIL ; armoires rotatives (site de Rouen).

Relations fonctionnelles internes et externes

• Echanges réguliers avec les autres Directions et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (situations individuelles, campagnes ressources humaines) ;
• Représentation auprès des autres Directions et Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (séquences d'information ressources humaines).

Conditions de travail

• Travail de bureau avec télétravail possible, nécessitant une certaine adaptabilité selon les nécessités de service liées à la paie et aux campagnes ressources humaines ;
• Déplacements à prévoir sur le site de Rouen pour temps de travail en présentiel, à défaut de séances en visio (être titulaire du permis B) ;
• Déplacements épisiodiques sur l'ensemble du territoire pour séquences d'information, rencontres avec les agents.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire. Poste à pourvoir au 01/03/2027 et selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise

• L'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
• Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
• Une carte titres restaurant (Caen) ;
• Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
• Le management agile à travers des campus dédiés ;
• La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.

La Région Normandie s'engage en favorisant l'inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.