Gestionnaire administratif territorial — Services techniques

Fonction Publique Territoriale

Allaire

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

14 days+

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Job summary

La commune d'Allaire recrute un gestionnaire administratif·ve pour les services techniques. Vous assurez l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur et des responsables d'équipe, et servez d Interface entre élus, entreprises et usagers.

Vous suivez les marchés, la gestion de la voirie, les dossiers urbanisme et le suivi RH de proximité, avec la gestion des congés, temps RTT et les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo).

Qualifications

Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables.
Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo).
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle et polyvalence.

Responsibilities

Appui de direction et secrétariat des services techniques.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs.
Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature.
Organisation et suivi des dossiers du DST.
Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe.
Gestion administrative et financière.
Suivi des devis: réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi.
Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis).
Voirie et urbanisme.
Traitement et enregistrement des DT/DICT.
Instruction des arrêtés et permissions de voirie.
Renfort au service urbanisme: enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL).
Ressources humaines de proximité.
Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST).
Vérification des fiches de déclaration d'heures.
Suivi des habilitations et permis de conduire des agents.
Organisation des entretiens individuels.
Manifestations et logistique communale.
Coordination logistique avec les associations et les services.
Suivi du patrimoine et outils numériques.
Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats).
Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation.