Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Orléans recherche un(e) Gestionnaire administratif - Appui aux structures pour soutenir les services et les laboratoires de l’établissement, sous la supervision de la Direction des ressources humaines.

Vous réaliserez des tâches variées: accueil, mise à jour des bases de données, rédaction de notes et supports, et assistance sur les dossiers financiers et le reporting, avec autonomie et souci du détail.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif.
• Maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents ou des supports de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité.
• Sens de l'anticipation et de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels.
• Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures).
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative.
• Élaborer des notes et créer des supports de communication.
• Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple).

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F)

Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 213JNQS
Gestionnaire administratif - Appui aux structures (H/F)

Au sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l'établissement.Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d'assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.Activités principalesVos principales missions sont les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;Répondre aux demandes d'information émanant des structures ;Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;Élaborer des notes et créer des supports de communication ;Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions.Profil recherchéFormation Bac +2 dans le domaine administratifUne expérience sur un poste similaire est un plus.Compétences et qualités requisesBonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques ;Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;Capacité d'adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l'activité ;Savoir rendre compte et travailler en équipe ;Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Catégorie B

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur