Responsable de la scolarité — Coordination & Données

Université Paul Sabatier Toulouse III; Occitanie; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport en commun pris en charge

Congés jusqu’à 55 jours/an

Télétravail possible

Mutuelle obligatoire

Restauration collective

Job summary

Université Paul Sabatier Toulouse III recherche un Responsable de bureau de scolarité pour coordonner les activités entre 7 gestionnaires et 14 IFSI partenaires. Vous garantissez le respect des procédures universitaires et la fiabilité des données de scolarité, tout en animant les réseaux de correspondants administratifs et les campagnes d’inscriptions.

Le poste exige une solide expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils de scolarité.

Qualifications

• Formation Bac ou Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, expérience en scolarité universitaire recommandée.
• Bonnes compétences bureautiques et maîtrise des procédures universitaires (inscriptions, examens, jurys).
• Rigueur, fiabilité et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Coordonner les activités de scolarité entre gestionnaires et partenaires IFSI.
• Assurer la conformité des opérations avec les règlements universitaires et les référentiels.
• Veiller à la fiabilité et à la sécurité des données de scolarité.
• Planifier les inscriptions, évaluations, jurys et diplomation.
• Apporter un soutien technique et réglementaire aux gestionnaires des IFSI.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Polyvalence

Travail en équipe

Education

BAC ou BEP/BAC+2 en gestion administrative

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative

Tools

Logiciels de scolarité

Job description

Université Paul Sabatier Toulouse III recherche un Responsable de bureau de scolarité pour coordonner les activités entre 7 gestionnaires et 14 IFSI partenaires. Vous garantissez le respect des procédures universitaires et la fiabilité des données de scolarité, tout en animant les réseaux de correspondants administratifs et les campagnes d’inscriptions.

Le poste exige une solide expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils de scolarité.