Gestionnaire administratif RH & Coordination (CDD 9 mois)

INRAE; France; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un chargé/une chargée d’assistance administrative et ressources humaines pour remplacer temporairement le/la gestionnaire en poste pendant son congé maternité. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur des Services d’Appui à la Recherche et de son adjointe.

Votre rôle central sera l’interface entre la direction et les agents, avec des activités variées d’assistance administrative, d’organisation et de soutien logistique, ainsi que le suivi

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative, ressources humaines ou assistanat de direction appréciée.
• Savoir-faire: gestion de calendrier, respect des procédures, suivi des dossiers, rédaction de documents, maîtrise outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistance à la direction et coordination administrative: gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers et mise à jour des bases.
• Gestion administrative des personnes: suivi des campagnes, dossiers de recrutement et accueil du personnel non titulaire, entretiens professionnels et titularisations.
• Formation et vie de l’unité: recensement des besoins de formation, préparation du plan annuel, suivi des demandes et inscriptions, gestion badgeuse et absences, organisation des élections.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Pédagogie

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

INRAE Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un chargé/une chargée d’assistance administrative et ressources humaines pour remplacer temporairement le/la gestionnaire en poste pendant son congé maternité. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur des Services d’Appui à la Recherche et de son adjointe.

Votre rôle central sera l’interface entre la direction et les agents, avec des activités variées d’assistance administrative, d’organisation et de soutien logistique, ainsi que le suivi