Gestionnaire Administratif RH [109109]

Centre Hospitalier Sèvre et Loire - CHSL; Vertou; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) recherche un/une gestionnaire administratif(ve) du service Ressources Humaines à Vertou.

Vous assurez l’administration des dossiers du personnel, la gestion des intérims et des contrats courts, la facturation et mandatement, le suivi des arrêts de travail et des budgets RH.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac + 2.
• Connaissances générales en gestion administrative du personnel.
• Connaissances en techniques de facturation.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (suite office).

Responsibilities

• Administration du service RH: constitution et saisie des dossiers du personnel.
• Gestion des ressources temporaires de l’établissement (intérim, HUBLO, contrats courts).
• Gestion des arrêts de travail et de la facturation RH.
• Facturation et mandatement: factures d’intérim, de placement et de formation non prise en charge par l’ANFH.
• Suivi et émission des titres de recettes et gestion des budgets RH.
• Intégration des marchés du service RH dans le logiciel de facturation et participation à la clôture annuelle.
• Suivi des formations sécurité incendie de l’établissement.

Skills

Rigueur

Réactivité

Organisation

Confidentialité

Education

Bac + 2

Tools

Suite Office

Job description

• Administration du service RH (constitution et saisie de données des dossiers du personnel) ;
• Gestion des ressources temporaires de l’établissement (intérim, HUBLO, contrats courts, …) ;
• Gestion des arrêts de travail;
• Facturation et mandatement :
• des factures d’intérim et de placement,
• des factures de formation non prises en charge par l’ANFH,
• de la facturation de la convention en lien avec France Travail,
• du temps syndical et des Compte Epargne Temps,
• de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements….)
• Suivi et émission des titres de recettes pour l’ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM ;
• Intégration les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et à participer aux opérations de clôture annuelle (dépenses engagées non mandatées, …) ;
• Suivi des formations sécurité incendie de l’établissement.

Autres détails

Profil recherché

Formation et/ou qualification : Bac + 2

Connaissances générales en gestion administrative du personnel

Connaissances en techniques de facturation

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (suite office)

Compétences associée

• Rigueur dans le suivi des dossiers (respect des échéances et des consignes)
• Réactivité
• Attrait pour les données chiffrées et l’informatique
• Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers
• Intégrité professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles : Sens de la communication, travail en réseau
• Capacité à travailler et à s’intégrer dans l’équipe

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau.

Le CHSL comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cœur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau.