Secrétaire de direction [109121]

Centre Hospitalier Sèvre et Loire - CHSL; Vertou; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) recherche un(e) secrétaire de direction pour prendre en charge le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et des Relations avec les Usagers, ainsi que celui de la Direction des Soins.

Vous assurerez la gestion des instances (CSE, FSSSCT, Conseil de Vie Sociale, Commission des Usagers), la rédaction de courriers et comptes rendus, le tri du courrier, la gestion des agendas et des stages. Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils du secrétariat: organisation, rigueur, confidentialité, priorisation, orthographe impeccable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Publisher).
• Travail en équipe et gestion du stress.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et des Relations avec les Usagers et de la Direction des Soins.
• Gestion des instances (CSE, FSSSCT, Conseil de la Vie Sociale, Commission des Usagers, etc.).
• Réalisation de courriers et de comptes rendus; tri du courrier; gestion des agendas; gestion des stages.

Skills

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Priorisation

Orthographe

Travail en équipe

Gestion du stress

Accueil et relationnel

Connaissance milieu hospitalier

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Publisher

Job description

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous aurez en charge l’activité du secrétariat de Direction des Ressources Humaines et des Relations avec les Usagers ainsi que celui de la Direction des Soins.

Vous serez notamment en charge de la gestion de différentes instances (CSE, FSSSCT, Conseil de la Vie Sociale, Commission des Usagers, …), de la réalisation de différents courriers et comptes rendus, du tri des courriers, de la gestion des agendas, de la gestion des stages,…

Autres détails

Profil recherché

• La maitrise des outils du métier de secrétariat : organisation, rigueur, confidentialité, priorisation, bonne orthographe
• La maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Publisher)
• Le travail en équipe
• La gestion du stress
• La capacité d’accueil et bon relationnel

La connaissance du milieu hospitalier et de son fonctionnement serait un plus.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau.

Le CHSL comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cœur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau.