GESTIONNAIRE RH- Direction des affaires médicales H/F -1077

Le Groupe Hospitalier Sud Ile-De-France; Melun; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Self

Cafétaria

Covoiturage

Assistante sociale

Formation professionnelle

Crèche du personnel

Parking du personnel

CGOS

Job summary

Le Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France recrute un Gestionnaire RH adjoint administratif pour assurer le recrutement, la rémunération et le temps de travail des praticiens, en collaboration avec le Bureau des Affaires Médicales.

Vous assurez l’accueil du personnel médical, préparez les tableaux de service et de garde, suivez les commissions et les engagements du directeur adjoint, et coordonnez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Word et Excel et des logiciels de paie CPAGE et OCTIME/CHRONOS.
• Connaissance du statut du personnel médical.
• Bonne connaissance de l’organisation hospitalière.
• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
• Connaissances en comptabilité publique.

Responsibilities

• Accueil du personnel médical et conseils aux interlocuteurs.
• Gestion du recrutement: publication et suivi des candidatures.
• Préparation et contrôle du tableau de service, des gardes et des astreintes.
• Rédaction et suivi des signatures de décisions et conventions.
• Suivi des entretiens annuels et du plan de formation médicale.

Skills

Sens de l’organisation

Rigueur

Dynamisme

Discrétion

Gestion des priorités

Tools

Word

Excel

CPAGE

OCTIME

CHRONOS

Job description

INTITULE DU POSTE

Fonction : Gestionnaire RH

Grade : Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM)

Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM), Adjointe des cadres hospitaliers (ACH) du Bureau des affaires médicales, DRH, Direction des Finances, Médecins dont chefs de service et chefs de pôle, ARS, CNG, autres établissements, organismes de sécurité sociale, DRIEETS.

Horaires de travail : 9h-16h40

Statut : fonctionnaire ou CDD, possibilité d’intégrer la fonction publique hospitalière par concours

PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT

Le Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France (GHSIF) est issu de la fusion au 1er janvier 2017 du Centre Hospitalier de Melun et de l’hôpital de Brie Comte Robert, ce dernier étant désormais totalement intégré au fonctionnement des autres pôles, au sein du GHSIF.

- 420.51 ETP médecins et internes

- 1 132 lits et places (site de Melun et site de Brie Comte Robert)

Le BAM du Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France est composé : d’une attachée d’administration hospitalière et de trois postes d’adjoints administratifs hospitaliers, sous la responsabilité d’un directeur adjoint de l’établissement.

MISSION DU POSTE

Le/la titulaire du poste a pour mission première de traiter différents éléments administratifs et financiers afférents au recrutement, à la rémunération et au temps de travail des praticiens (contrôle et administration des logiciels métiers G.R.H Cpage et Chronos, tableaux de service), de veiller à la bonne organisation et à la tenue des sous-commissions de la commission médicale d’établissement, commission médicale de groupement.

En second lieu, le/la titulaire du poste a pour mission de constituer un premier point d’entrée pour l’ensemble des interlocuteurs médicaux, institutionnels internes ou externes, et de constituer un point d’ancrage dans le suivi administratif des conventions, des tableaux de bord de la direction, et du contrôle interne (commissaires aux comptes, enquêtes A.r.S, R.S.U..).

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité des directeurs adjoints des deux sites, en lien avec ses collègues du bureau des affaires médicales, l’adjoint administratif assure pour un portefeuille de services définis, les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, information, orientation
• Préparation, élaboration et contrôle du tableau de service, de garde et d’astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services. Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes : respect du repos quotidien, complétude de la liste, communication de la version initiale et des modifications.
• Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l’activité libérale, commission de l’organisation de la permanence des soins.
• Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
• Suivi de l’entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
• Gestion des différents engagements du directeur adjoint : secrétariat, gestion d’agenda, organisation et compte rendu de réunions, préparation de dossiers en lien avec les missions du directeur adjoint (relations ville-hôpital, suivi de pôles, projets de l’établissement, etc.).
• Sous la supervision de l’attachée d’administration, rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST, PECH,

Déplacements ponctuels à prévoir sur le CH Sud 77 (Sites de Fontainebleau et Montereau).

AVANTAGES

• Self, cafétaria, salle de repos
• Forfait mobilités durables et solution de covoiturage financée par l’établissement.
• Présence d’une assistante sociale, référente handicap, préventrice des risques professionnels
• Accompagnement à la prise de poste et accès à la formation professionnelle possibles
• Crèche du personnel
• Parking du personnel
• C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

COMPETENCES REQUISE

• Bureautique : connaissances des logiciels Word et Excel, du logiciel de paie (Hextant, CPAGE) et du logiciel de gestion du temps de travail médical (OCTIME, CHRONOS)
• Connaissance du statut du personnel médical
• Connaissance de l’organisation hospitalière
• Solide maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Connaissances en comptabilité publique

QUALITES REQUISES

• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles
• Disponibilité, discrétion professionnelle, capacité d'appréciation des situations
• Maîtrise de soi, respect des délais
• Bonne gestion des priorités et des délais