Agent chargé de la comptabilité - COMMUNE DE LE GENEST SAINT ISLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Genest-Saint-Isle; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Fonction Publique Territoriale recrute pour accompagner la gestion financière d’une commune et le soutien des services jeunesse et loisirs. Vous assurez la tenue de la comptabilité, la paie, le suivi des marchés publics et des subventions, et vous participez à l’élaboration des budgets.

Vous collaborez avec la directrice ALSH et les services municipaux, maitrisez les règles comptables publiques M 57 et les procédures d’archivage, et vous assurez une veille normative et une gestion rigoureuse

Qualifikationen

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
• Connaître la comptabilité publique M 57.
• Connaître les procédures d’exécution des marchés publics.
• Connaître la réglementation en matière d’archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtriser les progiciels de la commune.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Respecter les échéances et les délais de paiements.

Aufgaben

• Gestion de la comptabilité de l’ensemble des budgets de la commune, la paie du personnel
• Gestion des immobilisations
• Gestion administrative et comptable du centre de loisirs et du service jeunesse
• Accueil physique et téléphonique 1 à 2 demi-journées par semaine
• Participer à l’élaboration des budgets
• Seconde la D.G.S. sur les marchés publics
• Subventions: élaboration des dossiers en coordination avec la DGS
• Gérer les loyers, et charges
• Etablir les déclarations de TVA et demandes de remboursement
• Vérifier les bilans périodiques des services municipaux fait par l’agent aide comptable
• Etablir des plannings annuels de taches
• Suivre les demandes de versements des subventions
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Gérer le suivi de la dette, de la Trésorerie, l’exécution des marchés publics, les régies communales
• Saisir et émettre les salaires du personnel, les DADS-U
• Saisir les données individuelles des agents pour les caisses de retraites
• Estimer le besoin en recrutement d’animateurs et établir les contrats de travail pour le centre de loisirs et le service jeunesse en lien avec la directrice ALSH

Kenntnisse

Connaissance institutionnelle

Rigueur administrative

Planification

Ouverture au travail en équipe

Maîtrise bureautique

Tools

Bureautique professionnelle

Applications informatiques publiques

Jobbeschreibung

• Gestion de la comptabilité de l’ensemble des budgets de la commune, la paie du personnel
• Gestion des immobilisations
• Gestion administrative et comptable du centre de loisirs et du service jeunesse

Accueil physique et téléphonique 1 à 2 demi-journées par semaine

• Participer à l’élaboration des budgets
• Seconde la D.G.S. sur les marchés publics (recensement des besoins auprès des services)
• Subventions: élaboration des dossiers en coordination avec la DGS
• Gérer les loyers, et charges
• Etablir les déclarations de TVA et demandes de remboursement
• Vérifier les bilans périodiques des services municipaux fait par l’agent aide comptable
• Etablir des plannings annuels de taches
• Suivre les demandes de versements des subventions
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Gérer le suivi de la dette, de la Trésorerie, l’exécution des marchés publics, les régies communales (Accueil de loisirs et service jeunesse)
• Saisir et émettre les salaires du personnel, les DADS-U
• Saisir les données individuelles des agents pour les caisses de retraites
• Estimer le besoin en recrutement d’animateurs et établir les contrats de travail pour le centre de loisirs et le service jeunesse en lien avec la directrice ALSH
• Pour ces services: vérifier en lien avec la directrice les demander les agréments auprès de la DDCSPP, établir les budgets prévisionnels, les bilans par période, confirmer par écrit toutes les réservations (activités, camps, transports) et contrôler le respect des budgets alloués
• Gérer les dossiers d’assurance, les sinistres
• Tenue de l’inventaire
• Classer et archiver les pièces comptables
• Signaler immédiatement toute difficulté rencontrée afin de résoudre les problèmes dans les temps
• Rendre compte des situations complexes, des problèmes.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître la réglementation financière des collectivités locales
• Connaître la comptabilité publique M 57,
• Connaître les procédures d’exécution des marchés publics
• Connaître la réglementation en matière d’archivage
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les progiciels de la commune
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Respecter les échéances imposées par la réglementation et les délais de paiements
• savoir planifier son travail et établir les priorités pour respecter les délais
• être capable de s’organiser avec d’autres personnes
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes