Gestionnaire Administratif·ive — Services Techniques

Communes; Le Jardin de la Perrière; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Communes recherche un gestionnaire administratif·ve pour les services techniques. Vous assurez l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur et des responsables d'équipe, et le suivi des marchés, de la voirie et du soutien à l'urbanisme.

Vous coordonnez les ressources humaines de proximité, l'enregistrement des dossiers et le suivi des outils numériques en place, tout en veillant à la rigueur et à la discrétion professionnelles exigées.

Qualifikationen

• Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo).
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles.
• Discrétion professionnelle et polyvalence.

Aufgaben

• Appui de direction et secrétariat des services techniques.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature.
• Organisation et suivi des dossiers du DST.
• Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe.
• Gestion administrative et financière.
• Suivi des devis et tableaux de suivi.
• Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis).
• Voirie et urbanisme.
• Ressources humaines de proximité.
• Suivi des plannings et congés.
• Organisation des entretiens individuels.
• Coordination logistique avec les associations et les services.
• Paramétrage et exploitation des outils métier et modernisation.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Discrétion

Ausbildung

Bac +2 administratif ou équivalent

Tools

OpenGST

Mégalis

Sogelink

Isigéo

Jobbeschreibung

Communes recherche un gestionnaire administratif·ve pour les services techniques. Vous assurez l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur et des responsables d'équipe, et le suivi des marchés, de la voirie et du soutien à l'urbanisme.

Vous coordonnez les ressources humaines de proximité, l'enregistrement des dossiers et le suivi des outils numériques en place, tout en veillant à la rigueur et à la discrétion professionnelles exigées.