Gestionnaire Administrative - Projets et Budgets Publics

Etablissements publics de coopération intercommunale; Poitiers; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Participation mutuelle

Prévoyance

CASC (Comité d'Activités Sociales et C

Job summary

L'EPCI recherche un Gestionnaire Administrative (Gestionnaire ressources) pour la Direction Générale Adjointe Transition écologique, au sein de la Direction Urbanisme - Habitat - Foncier. Vous assurerez les formalités, suivrez les budgets et marchés, et gérerez les subventions.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'intérim de l'assistante de direction et l'organisation des rendez-vous, avec rédaction de comptes rendus et suivis des décisions.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial et les instances décisionnaires
• Connaissances du champ professionnel de l'urbanisme, habitat et foncier
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers
• Maîtriser les logiciels métiers utilisés pour la gestion administrative : Elise/ARDECOS
• Connaissance des procédures administratives
• Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
• Esprit d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Responsibilities

• Assurer les formalités administratives, notamment le suivi et la sécurisation des actes administratifs gérés par la direction (délibérations, arrêtés...)
• Suivre, dans CORIOLIS, les budgets de la direction, les marchés en cours
• Suivi de l'exécution des contrats
• Gérer les dossiers de demandes de subvention
• Assurer la veille administrative et règlementaire : recueil et traitement de toutes les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la mission
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Assurer l'intérim de l'assistante de direction
• Suivi du courrier : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier
• Organiser les prises de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités (rédaction des ordres du jour, transmission des documents, prise de note et rédaction des comptes rendus, réservations des salles...)
• Participation aux réunions de reporting des équipes projet
• Suivi des plannings des opérations et de l'avancement budgétaire
• Organisation des différentes instances du projet (Copil, Cotech, séminaires...)
• Suivi de l'exécution des contrats en lien avec ces missions

Skills

Aisance relationnelle

Outils bureautiques

Elise/ARDECOS

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Education

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

Tools

Elise/ARDECOS

Pack Office

Job description

L'EPCI recherche un Gestionnaire Administrative (Gestionnaire ressources) pour la Direction Générale Adjointe Transition écologique, au sein de la Direction Urbanisme - Habitat - Foncier. Vous assurerez les formalités, suivrez les budgets et marchés, et gérerez les subventions.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'intérim de l'assistante de direction et l'organisation des rendez-vous, avec rédaction de comptes rendus et suivis des décisions.