Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Télétravail possible

Remboursement transport

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié sur le campus Lyon Est. Vous piloterez le recrutement, le suivi et la mise en paiement des étudiants salariés participant au tutorat Lyon-Est, et veillerez au respect des procédures RH.

Vous intervenez sur le volet financier des dossiers et contribuez à l'amélioration des processus; autonomie, diplomatie et rigueur sont

Qualifications

• Compétences en élaboration de documents et communication écrite/orale.
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à alerter rapidement.
• Goût du travail en équipe et bonnes qualités organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer lAdministrative du personnel vacataire et étudiant salarié.
• Assurer le recrutement, le suivi et la mise en paiement des étudiants tutorés Lyon-Est.
• Intervenir sur le volet financier des dossiers RH.
• Participer à des missions RH complémentaires selon les besoins.
• Veiller à l’application des procédures RH et informer les agents.

Connaissances

Document elaboration

Oral et écrit

Rapport à la hiérarchie

Alerter & proposer solutions

Travail en équipe

Organisation

Outils

OSE

SIHAM

Pack OFFICE

TEMPORIS

Description du poste

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description du poste :

Le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié.

Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires, ainsi que la gestion du recrutement, le suivi et à la mise en paiement des étudiants salariés intervenant au titre du tutorat Lyon-Est 1er et 2e cycle des études médicales.

Il(elle) intervient sur le volet financier des dossiers pris en charge par la composante.

L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires, notamment sur les missions des agents de la composante.

Il(elle) veillera à définir et à l’application des procédures RH

Il(elle) devra informer, renseigner et orienter les agents.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

OSE,SIHAM, Pack OFFICE,TEMPORIS.

Conditions particulières d'exercice :

Participation éventuelle aux EDN

Compétences attendues :

• Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel)

• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires

• Savoir travailler en équipe

• Qualités d'organisation indispensables

Connaissances :

• Connaissance du milieu universitaire

• Connaissances informatiques

• bonne maîtrise des tableurs

• Connaissance générales RH

Savoir être :

• Respect de la confidentialité

• Réactivité

• Diplomatie

• Autonomie

• Capacité d’adaptation

Poste à pouvoir

dès le 01/01/2027

Le poste est ouvert aux agents contractuels. CDD de 8 mois

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université