Gestionnaire administratif & formation continue

Nantes Université; Pays de la Loire; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nantes Université recrute un agent administratif pour assurer la gestion administrative et financière de 2 formations (DU et CU philosophie) dans le cadre de l’Inspé et de la Formation Continue, avec application des procédures dédiées.

Vous assurerez la gestion de la communication (mise à jour des pages WEB), des candidatures, des devis et contrats FC, des dossiers de financement, les inscriptions via SCOLAR G, et le suivi des stagiaires (attestations, convocations, attestations de fin).

Qualifications

• Assurer la gestion administrative et financière des formations.
• Gérer les candidatures et l’inscription des stagiaires.
• Réaliser les devis, contrats et dossiers de financement.
• Suivre les inscriptions et attestation de fin de formation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail des interlocuteurs.
• Participer à des réunions et ateliers du réseau formation continue.
• Classer et archiver les documents de service sur le cloud.
• Améliorer les prestations de gestion administrative des formations.

Skills

Gestion administrative

Suivi financier

Accueil téléphonique

Gestion des candidatures

Mise à jour Web

Tools

SCOLAR G

TIGRE

Job description

Nantes Université recrute un agent administratif pour assurer la gestion administrative et financière de 2 formations (DU et CU philosophie) dans le cadre de l’Inspé et de la Formation Continue, avec application des procédures dédiées.

Vous assurerez la gestion de la communication (mise à jour des pages WEB), des candidatures, des devis et contrats FC, des dossiers de financement, les inscriptions via SCOLAR G, et le suivi des stagiaires (attestations, convocations, attestations de fin).