Gestionnaire Administratif (F/H)

Curie; Paris; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Laboratoire DIG-Cancer, au sein de l’unité UMR3244 dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université, est implanté à Paris 5e et réunit environ 65 personnes dans un environnement international. Vous assurerez le suivi administratif, financier et RH pour plusieurs équipes, sous la supervision du Directeur de l’unité.

Vos missions principales couvrent la gestion administrative, la gestion budgétaire et les ressources humaines,

Responsibilities

• Gérer le portefeuille d’équipes, assurer la circulation de l’information et répondre aux demandes administratives.
• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
• Organiser les missions, déplacements et séminaires : validations, réservations et coordination.
• Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l’unité.
• Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.
• Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.
• Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d’équipe.
• Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.
• Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.
• Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.
• Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.
• Garantir l’exactitude et l’actualisation des données RH.

Job description

Laboratoire

Vous rejoignez l’UMR3244 « Dynamique de l’Information Génétique : bases fondamentales et cancer (DIG-Cancer) », dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Implantée à Paris 5e, l’unité réunit 6 équipes et environ 65 personnes dans un environnement international. En savoir plus.

Missions

Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous rejoignez deux gestionnaires et assurez le suivi administratif, financier et RH de plusieurs équipes, dans le respect des règles de chaque tutelle.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative

• Gérer le portefeuille d’équipes, assurer la circulation de l’information et répondre aux demandes administratives.


• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.


• Organiser les missions, déplacements et séminaires : validations, réservations et coordination.


• Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l’unité.

Gestion budgétaire

• Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.


• Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.


• Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d’équipe.


• Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.


• Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.

Gestion Ressources Humaines

• Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.


• Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.


• Garantir l’exactitude et l’actualisation des données RH.

Spécificités du poste

• Environnement international et partiellement anglophone


• Gestion dans un cadre public-privé multi-tutelles


• Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés