Administrateur/trice d’unité (F/H)

Institut Curie; France; Hybride; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Curie recherche une administratrice d’unité pour soutenir la Directrice et piloter les activités administratives et financières de l’unité IRIS.

Vous assurerez la gestion des personnels, le suivi budgétaire et le reporting, tout en organisant les séminaires et en coordonnant les interactions entre les tutelles et les équipes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire dans un laboratoire ou établissement de recherche.
• Maîtrise des processus de recrutement et de suivi de personnel.
• Capacité à coordonner des projets transversaux et à communiquer avec les tutelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les tutelles et les chefs de projets.
• Établir et suivre le budget, les commandes et les indicateurs de performance.
• Gérer les ressources humaines (entrées/sorties, contrats, congés, formation) et organiser les séminaires et réunions.
• Contribuer à la communication interne et externe et au soutien de la direction de l’unité.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion du personnel

Coordination d’équipe

Pilotage administratif

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Laboratoire - Service

LeLaboratoire Imagerie, Radiothérapie Innovante et Médecine des Systèmes (IRIS) est une Unité Mixte de Recherche placée sous la tutelle de l’Institut Curie, de l’Inserm, du CNRS, de l’Université Versailles Saint-Quentin / Paris Saclay, qui fait suite au Laboratoire d’Imagerie Translationnelle en Oncologie (LITO). Située actuellement à Orsay, mais destinée à migrer sur le site de Curie-Saint Cloud au 1er semestre 2027, l’unité regroupera 4 équipes de recherche, représentant environ 80 personnes et sera dirigée par Irène Buvat, DR CNRS.

Cette unité développe des approches originales d’imagerie in vivo et de radiothérapie innovante, pour mieux comprendre le cancer et mieux le traiter. Elle est largement pluridisciplinaire et réunit aussi bien des membres du Centre de Recherche de l’Institut Curie que des membres de l’Etablissement Hospitalier.

Le budget de l’unité est financé en majorité sur ressources propres, issues de contrats et subventions de recherche compétitifs françaises et étrangères (BPI France, ANR, Europe, partenariats industriels, collectivités territoriales, etc.) ainsi que par des dotations allouées par ses organismes de tutelle.

L’Unité actuelle LITO (https://lito-web.fr) va doubler d’effectif dans le cadre de la création d’IRIS, et souhaite donc se doter d’une administratrice d’Unité plein temps.

Missions

En tant qu’administrateur/trice d’unité, vous assisterez la Directrice de l'Unité et travaillerez sous la responsabilité de l’équipe de Direction composée de la Directrice de l’unité et des 3 chefs d’équipe.

Vous serez responsable de la gestion, du pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les équipes de recherche qui la composent, les services supports des quatre tutelles (Institut Curie, Inserm, CNRS et UVSQ) et les chefs de projets.

Missions principales

• Assurer l’accompagnement de la mise en œuvre de la politique stratégique de l’unité
  • Participer à la réflexion, à la conception d'objectifs stratégiques de l'Unité et contribuer à la définition du plan d’activité de l’unité.
  • Participer à la conduite des dossiers de direction (recrutement d'équipes, projets immobiliers/rénovation, suivi des instances, etc.).
  • Coordonner les moyens humains (administratifs logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité.
• Assurer la gestion financière de l’unité
  • Etablir, proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Passer les commandes et en assurer le suivi.
  • Assurer la mise à jour et l’analyse régulière des tableaux de bord de l’activité administrative, financière et scientifique du laboratoire: s’assurer de l’inscription au budget des recettes et sponsorings, suivi des dépenses internes et gestion des facturations des plateformes, suivi des indicateurs (consommation budgétaire par tutelle, suivi financier des recettes, référencement des immobilisations, des publications, thèses…).
• Assurer la gestion administrative de l’unité
  • Assurer et coordonner la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congés, télétravail, formation) en lien avec les chefs de projets.
  • Participer activement à l’animation de l’unité et à l’organisation des séminaires en présentiel et en distanciel.
  • Organiser le Conseil de laboratoire et ses activités (préparation des réunions ; compte rendu ; élections et renouvèlement).
  • Soutenir, accompagner et être force de proposition pour la Direction de l'Unité dans le pilotage des tâches administratives.
  • Assister la directrice d’unité dans la gestion des affaires courantes (élaboration des documents de correspondances, gestion et suivi des conventions de partenariat, respect des procédures de recrutement, définition des procédures d’achat de gros équipements etc.).
• Contribuer aux actions de communication en interne et externe.
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des tutelles (Institut Curie, CNRS, Inserm, UVSQ).
  • Participer aux actions de communication en interne et en externe, élaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques requis (Référent communication de l’unité).
  • Participer à la mise à jour les sites Web de l’unité (annuaires, publications, événements des laboratoires…).