Gestionnaire administratif-ve (H/F)

Institut Curie; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Curie, unité U1331 Oncologie computationnelle à Paris, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative et le soutien logistique du service.

Le candidat sera en charge du suivi des commandes, de la coordination des déplacements des équipes et du soutien aux activités quotidiennes, dans le respect des procédures internes et des tutelles.

Qualifications

• Réaliser des activités de gestion administrative (facturation, litige, suivi des commandes).
• Organisation et coordination des déplacements et missions.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes; relation fournisseurs (facturation, litige).
• Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscriptions, réservations de voyages et hébergements.
• Support logistique et administratif du service (locaux, matériel, fournitures) et communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Nos projets de recherche au sein de l’unité U1331, Oncologie computationnelle, sont conduits par des équipes interdisciplinaires, alliant biologistes et cliniciens, épidémiologistes, mathématiciens, statisticiens, physiciens et informaticiens.étudie différents aspects de la pathologie cancéreuse et de ses traitments en s’intéressant aux mécanismes moléculaires et cellulaires sous-jacents. Nos projets de recherche sont conduits par des équipes interdisciplinaires, alliant biologistes et cliniciens, épidémiologistes, mathématiciens, statisticiens, physiciens et informaticiens.

Pour en savoir plus: Oncologie computationnelle (U1331) - Institut Curie

Missions

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative.

Activités principales:

Commandes :

• Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes. Relation fournisseurs (facturation, litige)
• Réaliser des activités administratives et de gestion

Missions et déplacements

• Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscription aux congrès et conférences, réservation des voyages et des hébergements.
• Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais, dans le respect des procédures des tutelles et des organismes extérieurs.

Support administratif

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires,
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure