Gestionnaire administratif étudiant & Dépt Informatique

Univ Tours; Arrondissement de Tours; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Univ Tours recherche un collaborateur administratif et pédagogique pour gérer les dossiers étudiants et les activités du département informatique. Vous utiliserez le logiciel Apogée pour suivre les inscriptions, les notes et les diplômes, tout en assurant l’accueil et l’information des étudiants sur les procédures.

Le poste exige rigueur, adaptabilité et capacité à travailler en équipe, avec une forte connaissance des règles de l’enseignement supérieur et des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtriser Apogée et les outils bureautiques (traîtement de texte, tableur).
• Rédiger notes, courriers et comptes rendus.
• Hiérarchiser et prioriser les tâches selon le calendrier universitaire.
• S’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant via le logiciel Apogée.
• Gérer l’administration du département Informatique de Tours.
• Assurer l’accueil et l’information des étudiants sur l’environnement administratif et pédagogique.
• Conduire les campagnes d’inscription (présentiel et web).
• Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d’études.
• Mettre à jour l’offre de formation dans le logiciel dédié.
• Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions.
• Collecter et saisir les notes, préparer les délibérations des jurys en liaison avec les enseignants responsables.

Skills

Organisation du travail

Rigueur

Relation humaine

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

Apogée

Traitement de texte

Tableur

E-candidat

Job description

Univ Tours recherche un collaborateur administratif et pédagogique pour gérer les dossiers étudiants et les activités du département informatique. Vous utiliserez le logiciel Apogée pour suivre les inscriptions, les notes et les diplômes, tout en assurant l’accueil et l’information des étudiants sur les procédures.

Le poste exige rigueur, adaptabilité et capacité à travailler en équipe, avec une forte connaissance des règles de l’enseignement supérieur et des outils bureautiques.