Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Université Paris 8; L'Île-Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Université Paris 8 recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pédagogique pour assurer la gestion des Masters MBFA et Économie des Organisations. Vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires de parcours afin d’assurer la continuité du service et le bon déroulement des dossiers.

Vous serez en charge du suivi administratif des conventions, des plannings, des inscriptions et des examens, tout en garantissant un haut niveau de service public et de confidentialité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Sens du service public et confidentialité.
• Capacité à suivre des procédures et des dossiers étudiants.
• Connaissance des dispositifs de stages et de formations.

Responsibilities

• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA et Économie des Organisations.
• Travailler en binôme avec les gestionnaires des parcours pour assurer la continuité du service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters et Licences AES et Économie-Gestion.
• Participation aux activités transversales de la scolarité.
• Promotion des formations, accueil et information des étudiants et partenaires.
• Recrutement: suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.
• Préparation de l'année: emplois du temps, inscriptions pédagogiques, diffusions d'informations.
• Suivi pédagogique: absences, rattrapages et modifications d'emplois du temps.
• Organisation des examens et diplomation et archivage.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Adaptabilité

Connaissance bureautique

Tools

Pegase

Apogée

MonMaster

eCandidat

EDT soft

Job description

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France

L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Économie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans les domaines des sciences économiques et sociales et des sciences de gestion.

Mission

Activité du poste

• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
• Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
• Participation aux activités transversales de la scolarité.

Missions

Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.

Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.

Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.

Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.

Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.

Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.

Travail en binôme - polyvalence

• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
• Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
• Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
• Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
• Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage

Profil

Compétences

Organisation, rigueur et autonomie.

Travail en équipe et en binôme.

Polyvalence et adaptabilité.

Connaissance des outils bureautiques

Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus

Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.

Référence de l'offre : h47v6jjgjt