Assistant Pédagogique et Administratif F/H

Ionis-Education-Group; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

EPITA, située au Kremlin-Bicêtre, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en CDI. Vous assurez le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur, et vous coordonnez les relations avec les scolarités et les enseignants.

Vous contribuerez à l’organisation opérationnelle des activités scolaires et à la gestion des procédures d’évaluation, en lien avec les autres sites et services de l’école.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers étudiants et des enseignements du cycle ingénieur.
• Suivi des données et mise à jour des tableaux de bord étudiants.
• Coordination des procédures d’évaluation et d’inscriptions pédagogiques.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur.
• Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les autres acteurs de l’école.
• Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités scolaires.

Skills

Gestion administrative

Relationnel étudiant

Organisation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Auriga

Zeus

Moodle

Teams

Job description

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée.

Missions principales :

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur
• Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les autres acteurs de l’école.
• Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités scolaires.

Missions détaillées :

Missions administratives et de scolarité :

• Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
• Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés.
• Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres sites (réception et intégration des sujets des épreuves, corrections, saisie des notes, et organisation des examens)..
• Répondre aux différentes demandes des étudiants.
• Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.

Missions techniques :

• Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Auriga, Zeus, Moodle, Teams…)
• Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens.

Autres missions :

• Polyvalence avec les autres postes du cycle ingénieur (logistique, gestion des enseignants, gestion des absences, etc.).