Gestionnaire administratif et marchés publics (f/h)

Achat public; Lyon; Híbrido; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Lyon recherche un(e) Gestionnaire administratif et marchés publics, rattaché au service Administration du Théâtre des Célestins.

Vous piloterez la préparation et le suivi des dossiers de commande publique, couvrant recensement, planification, rédaction d’actes et contrôle des procédures, tout en assurant les missions comptables associées et le respect des règles liées au droit public.

Formación

• Diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou droit.
• Au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du spectacle vivant et de la législation applicable.
• Maîtrise les procédures de commande publique et de comptabilité publique.
• Maîtrise Excel et outils informatiques, Astre GF apprécié.

Responsabilidades

• Monter les dossiers relatifs à la commande publique.
• Réaliser le recensement et la planification des besoins.
• Accompagner les équipes dans les procédures de marchés publics.
• Rédiger des documents juridiques (actes, délibérations, conventions, contrats).
• Assurer le respect des procédures administratives en lien avec les équipes.
• Réaliser des missions comptables et suppléance de régie.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Educación

Diplôme de niveau 6 en gestion/administration du spectacle vivant et/ou en droit

Herramientas

Excel

Astre GF

Descripción del empleo

Gestionnaire administratif et marchés publics (f/h)

• Ville de Lyon

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.
Vous appréciez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.
Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…
Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !
Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, regie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.
Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.
Au sein du service Administration, et sous la supervision de l’Administrateur, vous mettez en œuvre des opérations liées à la gestion administrative du théâtre conformément à la règlementation en vigueur en lien avec les services de l’établissement et les services centraux de la ville :

• Vous effectuez le montage des dossiers relatifs à la commande publique (recensement, préparation, publication, exécution, renouvellement)
• Vous réalisez le recensement et la planification des besoins
• Vous accompagnez les équipes dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Vous rédigez différents documents juridiques (actes administratifs, décisions, délibérations, conventions, contrats)
• Vous assurez le respect et la mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les équipes du théâtre
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation, etc.) et de la suppléance de régie

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur un poste similaire.
• Votre excellente connaissance du spectacle vivant (métiers, activités, modalités contractuelles) et de la législation applicable est complétée par une solide culture juridique, notamment en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous savez mobiliser avec rigueur les procédures de commande publique et de comptabilité publique.
• Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques, la connaissance d’Astre GF serait un plus.
• Organisé, autonome et capable de gérer les priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes de vos collègues.